Pour maximiser le taux de participation, il est important de communiquer avec les employés pour leur expliquer en quoi consiste Amélio et pourquoi vous avez décidé de l’utiliser.
Afin de faciliter la communication de l’ajout d’Amélio dans votre équipe de travail, nous vous partageons des documents expliquant la plate-forme web pour les employés et gestionnaires.
Selon l’expérience observée chez nos clients, la méthode la plus efficace pour communiquer l’initiative est de rencontrer directement les employés :
Utiliser un petit segment d’une assemblée générale prévue pour annoncer les nouveaux sondages de mobilisation et indiquer pourquoi cette initiative est importante pour vous et vos employés.
Faire une communication en cascade. C’est-à-dire que le comité de direction et les gestionnaires sont rencontrés pour expliquer le projet, la plate-forme et les outiller pour répondre aux questions des employés. Les gestionnaires communiquent ensuite l’information à leurs équipes de travail. De plus petites réunions permettent aux employés de poser leurs questions et de se concentrer sur ce qui intéresse davantage les employés.
Présentation PowerPoint
Une présentation Powerpoint est disponible en français et en anglais. Prévoyez environ 15 minutes pour présenter l’application et quelques minutes pour les questions.
Lors de la communication aux employés, insistez sur la raison d’être du projet, soit de s’assurer que les employés sont heureux dans leur emploi, qu’ils ont un milieu de travail inspirant et que vous êtes à l’écoute de leurs commentaires.
Cliquez sur les liens suivants pour télécharger les documents :
Courriel d’introduction
Pour un démarrage plus rapide, il est possible de simplement envoyer un courriel à votre équipe puisque des tutoriels sont intégrés à l’application.
Voici un exemple de courriel à envoyer à vos équipes :
Vidéos explicatives
Vous pouvez partager avec vos employés en amont de la démarche de très court vidéos explicatifs sur l’objectif et le fonctionnement des sondages d’engagement tout comme les volets de reconnaissance entre pairs.
Si vous utilisez uniquement la fonctionnalité de sondage, il vous est possible de partager exclusivement les vidéos explicatives du sondage d’engagement :
Foire aux questions pour employés
Vous pourriez partager aux équipes un document de type FAQ afin que les employés aient plus d'informations sur Amélio et son fonctionnement. Les éléments contenus dans notre exemple de FAQ vous aideront également à répondre aux questions les plus fréquentes posées par les employés. Personnalisez les différentes sections afin de bien communiquer votre vision de l'initiative de sondage.