Amélio aide les employeurs à innover grâce à son module d’innovation faisant participer les employés et développant leur sentiment d’appartenance.
L’outil utilise la force de votre réseau interne pour trouver des moyens innovants d’attirer de nouveaux clients, de transformer votre industrie ou d’optimiser la productivité dans votre entreprise.
Voici comment cela fonctionne
Questions orientées
Des questions ayant des objectifs précis sont définies par l’administrateur de l’organisation.
Ces question visent à, par exemple, faire participer vos employés pour définir de nouvelles stratégies pour accélérer le processus de recrutement, rejoindre les milléniaux, établir une nouvelle campagne publicitaire (meilleure que celle de vos compétiteurs!), améliorer vos produits, etc.
En fin de sondage, une de ces questions est posée aux employés et ceux-ci sont invités à partager une idée.
Lorsque l’employé publie une idée, celle-ci est partagée aux membres faisant partie de l’audience ciblée par la personne ayant publié l’idée.
Les collègues ayant accès à la suggestion peuvent ensuite voter pour celle-ci et la bonifier en y ajoutant des commentaires.
Module de suggestions
Les employés peuvent également soumettre des idées en tout temps ou faire de simples suggestions sur les méthodologies de travail ou les activités d’équipe par exemple.
Pour cela, il suffit de se rendre au volet Suggestions à partir du menu de gauche.
Ensuite, l’employé peut y ajouter sa suggestion ou encore se laisser inspirer par les différentes suggestions orientées disponibles :
L'audience à laquelle est rendue accessible la suggestion peut être déterminée par l'employé au moment de publier celle-ci.
La suggestion et les commentaires peuvent être ajoutés de façon anonyme ou non.
➡️Note: Vous pouvez empêcher les employés de soumettre des suggestions à l'ensemble de l'entreprise, ainsi que les empêcher de soumettre des suggestions privées. Voici les étapes à suivre:
Cliquer sur l'onglet Administration > Personnalisation, et ensuite sur le menu Idées & Suggestions.
Enfin, sous Personnalisation de l'audience, vous pourrez cocher our décocher les options pertinentes.
Cette option est seulement disponible si vous avez activé le module de Suggestions.
Créer des questions orientées
Les questions orientées sont disponibles dans la section « Administration » sous « Personnalisation ».
Vous pourrez alors ajouter un sujet dans l’onglet « Suggestions orientées ».
Une section s’affichera pour vous permettre de créer une question orientée personnalisée.
Vous pourrez également importer un sujet prédéfini qui se trouve dans notre banque de questions orientées.
Il ne vous reste qu’à activer les questions orientées de votre choix afin qu’elles soient posées aléatoirement aux employés à la fin des sondages.
Utilisation du module
Le module requiert que les utilisateurs aient l’accès à la plate-forme Amélio pour voir les suggestions et les commenter en tout temps.
S’ils n’ont pas accès, les suggestions peuvent être affichées à la fin du sondage la prochaine fois que l’employé le complétera. Cette option est paramétrable pour l’organisation.
Pour activer ce module, contactez votre partenaire Amélio ou écrivez-nous à [email protected]
Communication du module
Il est important de communiquer en amont l'activation de ce module à vos employés.
Ainsi, vous permettrez une meilleure compréhension des avantages reliés à ce module et de son fonctionnement, ce qui favorisera l'adhésion et la participation des employés à cette initiative.
À quel moment activer le module?
Nous vous encourageons à prévoir rapidement l'activation des différents volets de la plateforme afin de maximiser le potentiel et les bénéfices d'Amélio.
L'idéal est de lancer le module d'innovation en complément au lancement d'un sondage. Suite à l'activation du module, la question de suggestion orientée que vous aurez ajoutée leur sera posée en fin de sondage.
Ainsi, ils seront directement sollicités, ce qui favorisera une utilisation immédiate du module.
Les employés seront généralement également plus enclins à proposer des suggestions de façon spontanée directement à partir de la plate-forme s'ils constatent que les premiers pas ont déjà été effectués.
À noter qu'il est tout à fait normal que les employés ne répondent pas à cette question dès la première fois qu'ils la recevront. Ils risquent fort probablement de réfléchir sur le sujet et d'y répondre une fois qu'ils auront une idée. Nous vous recommandons d'ailleurs de partager à l'avance avec vos employés la question qui sera posée afin de faire émerger quelques réflexions déjà.
Pour faciliter vos communications, Amélio vous propose un modèle de présentation à cet effet : Présentation aux employés - Reconnaissance et Innovation