Amélio aide les employeurs à innover grâce à son module d’innovation faisant participer les employés et développant leur sentiment d’appartenance.
L’outil utilise la force de votre réseau interne pour trouver des moyens innovants d’attirer de nouveaux clients, de transformer votre industrie ou d’optimiser la productivité dans votre entreprise.
Voici comment cela fonctionne
Questions orientées
Des questions ayant des objectifs précis sont définies par l’administrateur de l’organisation.
Ces question visent à, par exemple, faire participer vos employés pour définir de nouvelles stratégies pour accélérer le processus de recrutement, rejoindre les milléniaux, établir une nouvelle campagne publicitaire (meilleure que celle de vos compétiteurs!), améliorer vos produits, etc.
Il existe deux façons de participer au module de suggestions : en fin de sondage et directement via la plateforme.
En fin de sondage
Une fois le sondage soumis, une des questions orientées est posée aux employés et ceux-ci sont invités à partager une idée.
Lorsque l’employé publie une idée, celle-ci est partagée aux membres faisant partie de l’audience ciblée par la personne ayant publié l’idée.
Les collègues ayant accès à la suggestion peuvent ensuite voter pour celle-ci et la bonifier en y ajoutant des commentaires.
Les administrateurs du compte ont toujours accès à l'ensemble des suggestions publiées
Dans la plateforme
Les employés peuvent également soumettre des idées en tout temps ou faire de simples suggestions sur les méthodologies de travail ou les activités d’équipe par exemple.
Pour cela, il suffit de se rendre au volet Suggestions à partir du menu de gauche.
Ensuite, l’employé peut y ajouter sa suggestion ou encore se laisser inspirer par les différentes suggestions orientées disponibles :
L'audience à laquelle est rendue accessible la suggestion peut être déterminée par l'employé au moment de publier celle-ci.
La suggestion et les commentaires peuvent être ajoutés de façon anonyme ou non.
Elle peut aussi être partagée avec l’ensemble de l’organisation, son département ou un autre, ou en message privé à une seule personne.
➡️Note: Vous pouvez empêcher les employés de soumettre des suggestions à l'ensemble de l'entreprise, ainsi que les empêcher de soumettre des suggestions privées. Voici les étapes à suivre:
Cliquer sur l'onglet Administration > Personnalisation, et ensuite sur le menu Idées & Suggestions.
Enfin, sous Personnalisation de l'audience, vous pourrez cocher our décocher les options pertinentes.
Cette option est seulement disponible si vous avez activé le module de Suggestions.
Créer des questions orientées
Les questions orientées sont disponibles dans la section « Administration » sous « Personnalisation ».
Elles sont créées et gérées par les administrateurs du compte.
👉 Pour savoir comment ajouter, modifier ou gérer les questions orientées, c'est par ici!
Utilisation du module
Le module requiert que les utilisateurs aient l’accès à la plate-forme Amélio pour voir les suggestions et les commenter en tout temps.
S’ils n’ont pas accès, les suggestions peuvent être affichées à la fin du sondage la prochaine fois que l’employé le complétera. Cette option est paramétrable pour l’organisation.
Pour activer ce module, contactez votre partenaire Amélio ou écrivez-nous à [email protected]
Faciliter la navigation dans le module
Vous craignez que cela devienne un fouillis d’idées? Amélio a pensé à vous!
Les étiquettes permettent de faciliter la navigation dans le module et la classification des propositions.
Les étiquettes vous permettent également d’identifier les idées qui ont été retenues, celles qui sont en cours de développement et celles qui ont été réalisées.
Les employés pourront ainsi suivre l’évolution de leurs idées directement dans la plateforme.
Pour savoir comment créer et utiliser les étiquettes, cliquez ici. 👈
Filtrer les idées
Les filtres en haut de l’écran permettent de visualiser les idées selon :
L’ordre chronologique (de la plus récente à la plus ancienne)
La popularité des idées, celles ayant récolté le plus de réactions
Les catégories créées
L’audience des suggestions
En bref, le module de collaboration de la plateforme Amélio vous permet de maximiser la force de votre réseau afin d’amener votre organisation plus loin.
Peut-être que l’une de ces idées deviendra le prochain projet phare de votre équipe!
Le module de collaboration est offert gratuitement avec le forfait Amélioration continue.
✨Vous souhaitez modifier votre forfait et bénéficier des avantages complets d'Amélio? Contactez notre équipe via [email protected]