Dans le cadre de nos sondages de mobilisation anonymes, la certitude liée à la confidentialité est une préoccupation tout à fait légitime et nous comprenons que cela peut faire surgir certaines interrogations. Nous sommes là pour répondre à ces questions, dissiper toute ambiguïté ou inquiétude, vous assurant que votre participation demeure confidentielle et respectée.
Vrai ou Faux : Les résultats des sondages sont partagés individuellement avec la direction?
Faux : Les résultats des sondages sont agrégés de manière anonyme. Cela garantit que vos réponses restent confidentielles et ne peuvent pas être associées à des individus spécifiques. La plate-forme comporte également un seuil de confidentialité de 5 répondants, assurant ainsi que les résultats de tout groupe de moins de 5 répondants ne soient pas accessibles, et ce, même pour les administrateurs du compte.
Vrai ou Faux : Les gestionnaires ont accès aux réponses individuelles de leurs employés?
Faux : Les gestionnaires n'ont pas accès aux réponses individuelles. Les rapports sont présentés de manière globale, permettant aux équipes de gestion de comprendre les tendances générales sans identifier des employés spécifiques. La plate-forme comporte également un seuil de confidentialité de 5 répondants, assurant ainsi que les résultats de tout groupe de moins de 5 répondants ne soient pas accessibles, et ce, même pour les administrateurs du compte.
Vrai ou Faux : Mon employeur a la possibilité de contacter Amélio pour obtenir l'identité des participants?
Faux : Les sondages sont structurés de manière à garantir l'anonymat et Amélio ne dévoile jamais l'identité des participants. Nous faisons appel à votre bienveillance pour formuler des commentaires constructifs qui seront par la suite bénéfiques à l'amélioration continue de votre organisation.
Vrai ou Faux : Mon employeur a le droit légal de me licencier en se basant sur les résultats des sondages?
Faux : Votre participation ne peut entraîner un licenciement, car les résultats demeurent toujours anonymes, à moins de vous identifier délibérément et explicitement à travers un commentaire.
Vrai ou Faux : Les sondages de mobilisation sont facultatifs?
Vrai : Bien que la participation aux sondages soit entièrement volontaire, nous tenons à souligner son importance significative. Votre contribution joue un rôle essentiel dans l'amélioration continue de votre environnement de travail en reflétant les opinions diverses de l'ensemble de l'équipe. Nous vous encourageons cordialement à participer, car votre voix compte et contribue à façonner positivement votre communauté professionnelle.
Conseils généraux pour répondre aux sondages
Limitez les informations personnelles : pour préserver votre anonymat, évitez de mentionner votre nom ou des détails très spécifiques dans vos commentaires, sauf si vous le faites délibérément. Votre confidentialité est notre priorité!
Exprimez votre opinion de façon détaillée en commentaires : cela offre à votre gestionnaire ou à l'organisation une vision plus claire et approfondie des forces et priorités, facilitant ainsi la mise en œuvre d'actions impactantes tant pour vous que pour l'ensemble de l'organisation.
Détaillez vos suggestions d'amélioration : si vous identifiez des domaines qui peuvent être améliorés, proposez des suggestions concrètes. Cela enrichit vos commentaires en offrant des pistes d'action tangibles.
Participez de façon consistante : si le sondage est périodique, maintenez une participation régulière. Cela permet un suivi continu des changements et des progrès. En cas d'incertitude, n'hésitez pas à solliciter votre employeur pour connaître l'objectif des sondages et différentes initiatives s'il y a lieu. Cette démarche vous permettra de mieux appréhender la valeur ajoutée et de vous motiver davantage à y participer. Qui sait, peut-être même que vos questions ou votre rétroaction permettra à votre employeur d'ajuster encore mieux la démarche de sondages à votre réalité organisationnelle!