Le succès d’une démarche de mobilisation passe avant tout par l’implication des employés, ce qui nécessite un partage des résultats et des discussions ouvertes.
Une présentation des résultats permet un échange entre les employés et leur gestionnaire, en plus de favoriser une recherche collective de piste d’actions et un suivi de l’évolution de la situation.
Il est possible de fournir à vos équipes, à vos gestionnaires ou à la haute direction par exemple, une synthèse des faits saillants de vos sondages de mobilisation en format PowerPoint.
Télécharger le bilan de mobilisation
Pour télécharger le bilan de mobilisation automatisé, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
À partir du menu de gauche, sélectionner le volet Résultats, puis cliquez sur Bilan de mobilisation;
Sélectionner les paramètres souhaités :
L'audience
Le sondage que vous voulez consulter ou tous vos sondages
La période visée pour le rapport
Choisir le rapport à télécharger : Global ou sectoriel
Dans le cas du Rapport sectoriel, sélectionnez l'attribut de segmentation souhaité (exemple : par titre de poste ou par département)
Cliquer sur Bilan de mobilisation
Une fois le rapport généré, vous recevrez un courriel via lequel vous pourrez télécharger le rapport en format PowerPoint
Télécharger les rapports en lots
Cette fonctionnalité vous permet de télécharger tous les rapports pour chacun des gestionnaires ou des départements par exemple.
Cela s'avère utile dans le cas où les gestionnaires n'ont pas accès à la plateforme.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité en cliquant sur la flèche du bouton Bilan de mobilisation.
Les rapports téléchargés sont conservés via la page des rapports automatisés pour une durée de 10 jours. Ils seront visibles dans les notifications également.
Quelle est la différence entre le rapport global et le rapport sectoriel?
Le rapport global génère les résultats des questions basés sur tous les employés inclus dans l'audience.
Le plus pertinent pour un gestionnaire
Le plus utile pour avoir l'information synthétisée
Permet d'alimenter les discussions en équipes
Le rapport sectoriel génère les résultats des questions basés sur tous les employés inclus dans l'audience, mais de façon comparative selon l'attribut sélectionné.
À privilégier pour une présentation auprès de la haute direction
Permet de cibler quels groupes sont les plus à risques et nécessitent des interventions plus urgentes ou adaptées.
Pourquoi ne suis-je pas capable d'extraire un rapport global par ancienneté ou groupe d'âge? L'objectif du bilan est d'être un outil de présentation automatisé (qui rend les gestionnaires autonomes dans leur partage des résultats).
Permettre à un gestionnaire de justifier les résultats par des phrases telles que "parce que vous êtes jeunes..." pourrait presque être perçu comme discriminatoire et pas suffisamment approfondi.
Quelle est la différence entre le bilan de mobilisation et le rapport détaillé par question?
En sélectionnant le bilan de mobilisation, vous obtiendrez un portrait des faits saillants, présentant les facteurs de mobilisation identifiés comme étant vos forces principales et ceux comme étant vos priorités d'actions.
Idéal pour une présentation des résultats de sondages diagnostic et amélioration continue
Le rapport détaillé par question quant à lui présente l'ensemble des questions et la distribution des réponses obtenues à chacune d'entre elles.
Utile pour un sondage thématique ad hoc ou éclair
Utile comme complément au bilan de mobilisation, en sélectionnant certaines diapositives (questions) clés pour approfondir les forces et priorités