Chez Amélio, nous croyons que les petits gestes créent les grandes cultures.
Les cartes personnalisées disponibles dans le module de Reconnaissance ne sont pas qu’un outil : elles deviennent un véritable rituel collectif qui nourrit la cohésion.
Anniversaire, départ à la retraite, nouvelle arrivée ou simple « merci » 🫶 : chaque carte est une occasion de renforcer la cohésion, de mettre en lumière vos valeurs et de rappeler que derrière chaque message, il y a une équipe soudée.
Pourquoi utiliser les cartes personnalisées ?
Un module complet pour célébrer chaque moment qui compte
Soulignez les petits et les grands moments de la vie de votre organisation grâce à des cartes virtuelles entièrement personnalisables.
Ajoutez une touche unique avec vos propres images, messages et signatures.
Il y a une carte pour chaque occasion. Que ce soit...
Anniversaires & fêtes : rendre hommage à chaque étape de la vie professionnelle et personnelle.
Départs & retraites : dire au revoir de manière mémorable.
Réussites & remerciements : transformer la reconnaissance en expérience collective.
💛 Un geste simple qui crée du lien et laisse une trace positive durable.
Une expérience collaborative
L’une des forces de ce module est la dimension collective.
Invitez vos collègues à signer vos cartes, personnalisez-les ensemble et transformez chaque envoi en souvenir partagé.
Chaque contribution enrichit le message, multiplie l’émotion et incarne la culture d’équipe.
Prêt à vous lancer? L’activation du module est simple et rapide!
Connectez-vous à votre compte Amélio.
Dans le menu de gauche, ouvrez le module Administration, puis sélectionnez Compte.
Rendez-vous dans l’onglet Modules.
Activez le module Cartes virtuelles.
Et voilà! 🎉 Une fois activé, les employés qui ont déjà accès à la plateforme pourront immédiatement explorer et utiliser ce nouveau module.
Comment ça fonctionne
Créer une carte est intuitif et permet à votre équipe de mettre sa touche personnelle.
Il faut d'abord accéder au module de reconnaissance et suivre les étapes ci-dessous.
Cliquer sur le bouton “+ Créer une carte virtuelle” pour débuter la création d’une carte personnalisée.
Choisir et personnaliser la carte
Pour faciliter votre sélection, il est possible de filtrer les visuels par langue et type de carte. Il est possible de choisir un modèle parmi les visuels proposés ou d'importer votre propre image.
💡Astuce: Tous les formats d’images sont acceptés, à l’exception du format WebP. Les cartes sont affichées en mode portrait. Prévoir un ratio d’image d’environ 3:4 ou 2:3 pour un rendu optimal. Si le ratio est différent, la plateforme vous demandera de rogner votre image au moment de l’import.
Personnaliser l'envoi :
Il est possible d'ajouter des effets sonores (via le catalogue intégré à Amélio), de choisir la couleur de l’enveloppe et l’arrière-plan du message.
💡Astuce : Cliquer sur l’enveloppe au centre de la page pour entrer en mode édition sinon cliquer sur le buton Continuer.
Choisir le ou les destinataires
Indiquer :Le mode d’envoi (courriel ou SMS)
Le nom du ou des destinataires
Leurs coordonnées
💡Astuce: Il est possible d’ajouter plusieurs destinataires en cliquant sur le bouton +
Partager la carte avec les contributeurs
Définir qui pourra contribuer à la carte. Ce choix se fait par : niveau d’équipe, groupe spécifique, ou personnes spécifiques (selon les attributs tels que le département, le lieu, etc.)Il est aussi possible d’exclure certaines personnes du groupe sélectionné ou encore d’inviter des personnes externes via un lien de partage.
Nos conseils pour l'ajout des contributeurs
À l’étape du choix des contributeurs, il est possible de sélectionner une liste d’employés selon différents attributs (par exemple, le département, le lieu de travail ou encore le poste occupé).
Pour que tout fonctionne correctement, assurez-vous que l’attribut choisi soit visible dans le module de reconnaissance.
Pas certain que vos attributs soient actifs dans le module ? Vous pouvez le vérifier facilement juste ici : Vérifier la visibilité des attributs.Lorsque vous ajoutez plusieurs critères pour définir les cosignataires, gardez en tête que le module applique une logique d’exclusion (ET). Cela signifie que chaque critère ajouté vient restreindre davantage la sélection pour ne garder que les personnes qui répondent à toutes les conditions choisies.
Exemple :
Vous sélectionnez le lieu de travail : Montréal
Puis le département : Marketing
Le module affichera uniquement les employés du département Marketing situés à Montréal.
Si vous ajoutez un troisième critère, comme le poste : Coordonnateur, la liste deviendra encore plus ciblée et seuls les coordonnateurs du Marketing à Montréal seront inclus.Plus vous ajoutez de critères, plus la sélection est précise et ciblée 🎯!
Planifier l’envoi de la carte
C'est lors de cette étape qu'il faut:
Choisir la date et l’heure d’envoi
Personnaliser le courriel envoyé aux contributeurs
Personnaliser le courriel transmis aux destinataires
Programmer jusqu’à deux courriels de rappel aux contributeurs
Valider et activer la carte:
Avant d'activer cette carte, vous aurez l'opportunité de vérifier les informations de contact des contributeurs et des destinataires. Le lien de partage externe sera à nouveau disponible si nécessaire.
Une fois la validation complétée, cliquer sur Activer cette carte pour confirmer la programmation et déclencher l’envoi des messages aux contributeurs.
La carte sera transmise à la date convenue, selon le mode d’envoi choisi, et apparaîtra sur le Tableau de bord des destinataires. Vous pouvez consulter votre projet à tout moment en accédant à votre tableau de bord personnel et en cliquant sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de la carte que vous avez créée. À partir de ce menu d’actions, vous pouvez également signer la carte ou la supprimer si nécessaire.
Intuitif, flexible et intégré au module de reconnaissance, le dispositif de cartes personnalisées vous offre une manière simple et efficace de valoriser vos communications.
Une carte rassemble, touche, inspire. Vos mots, vos images, vos signatures : une expérience collective qui renforce les liens, illumine les journées, et laisse une trace positive durable. 😍
Profitez dès à présent de cette fonctionnalité pour enrichir vos pratiques et célébrer les moments qui comptent, en équipe.