Le choix dépend de votre façon de gérer votre liste d'employés et de vos besoins à long terme. Chacune des options présente des avantages.
Option 1 : Conserver les employés inactifs
Cette approche est recommandée si vous souhaitez conserver la possibilité de mettre à jour les résultats de vos sondages passés.
En conservant les employés comme inactifs, il est possible de réactualiser les données historiques. Par exemple, si vous ajoutez un nouvel attribut personnalisé ou modifiez une valeur de département, ces changements pourront être appliqués aux résultats des anciens sondages.
En revanche, cette méthode demande une attention particulière lors des synchronisations.
Avant de rendre un gestionnaire inactif, il faut d'abord réassigner tous les employés qui lui sont rattachés afin de maintenir un organigramme valide.
Cette approche est généralement plus simple lorsque les mises à jour sont effectuées :
par import d'une liste Excel;
directement dans les profils des employés.
Option 2 : Supprimer les employés inactifs
Cette approche simplifie la gestion de votre liste d'employés et des synchronisations.
En supprimant les profils inactifs, les anciens gestionnaires ne peuvent plus bloquer les synchronisations puisqu'ils n'existent plus dans le compte.
Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque les employés sont synchronisés automatiquement à partir d'un SIRH ou d'une intégration SCIM.
Toutefois, les profils supprimés ne pourront plus servir à mettre à jour les résultats historiques.
Les données des anciens sondages demeureront visibles dans les rapports existants, mais il ne sera plus possible de modifier les attributs ou de réactualiser les résultats associés à ces employés.
À noter que cette approche peut être moins pratique si la gestion des employés est effectuée manuellement ou par import Excel, puisqu'un employé temporairement absent devra être recréé plutôt que simplement réactivé.
Quelle option choisir?
Le meilleur choix dépend de votre priorité.
Choisir de conserver les employés inactifs si :
vous souhaitez préserver la possibilité de mettre à jour les résultats historiques;
vous effectuez des mises à jour manuelles ou par import Excel;
vous modifiez régulièrement les attributs des employés.
Choisir de supprimer les employés inactifs si :
vous privilégiez une gestion simplifiée des synchronisations;
votre liste d'employés est synchronisée automatiquement par un SIRH ou SCIM;
vous n'avez pas besoin de réactualiser les données des anciens sondages.
Découvrez comment rendre un employé inactif ou supprimer son profil dans l'article : Supprimer un profil ou modifier le statut.