Le sondage de profil de personnalité permet aux employés de partager des informations sur leurs expertises, leurs préférences, leurs forces et leurs intérêts. Ce sondage se trouve sous l'onglet Administration → Profil de personnalité accessible aux rôles d'administrateurs et d'employés RH.
Une fois le sondage soumis, les réponses sont automatiquement transférées dans leur profil.
Avant de lancer le sondage
S’assurer que les employés comprennent :
pourquoi l’organisation utilise les profils de personnalité
comment les informations favorisent la collaboration
qui peut consulter leur profil
qu’ils pourront mettre leur profil à jour plus tard
Une communication claire aide les employés à fournir des informations utiles et pertinentes.
Préparer le sondage
Avant de lancer le sondage :
Accéder au sondage de profil de personnalité (situé dans le menu profil de personnalité)
Réviser les questions
Options de personnalisation
Les administrateurs et les employés RH peuvent :
modifier le libellé des questions existantes
désactiver les questions qui ne sont pas pertinentes
modifier l’ordre des questions
ajouter des questions propres à l’organisation
Confirmer l’audience du sondage
Sélectionner la méthode d’envoi
Configurer la date de lancement et les rappels
Vérifier les paramètres du sondage
Lancer ou programmer le sondage
Selon la configuration de l’organisation, les invitations peuvent être envoyées par courriel ou par SMS.
Ajouter des questions personnalisées
Les questions personnalisées permettent de recueillir des informations propres à l’organisation. Ça permet d'ajouter des questions qui ne sont pas en lien avec le profil sans devoir déclencher un nouveau sondage.
Par exemple, il est possible de poser des questions sur :
les comités internes
les activités de bénévolat privilégiées
des intérêts supplémentaires
une expérience propre au secteur de l’organisation
Les réponses à ces questions n’alimentent pas le profil de personnalité. Seules les questions associées à une catégorie du profil vont alimenter les informations du profils.
Les réponses aux questions personnalisées demeurent disponibles avec les informations du sondage.
Que se passe-t-il après le sondage?
Lorsqu’un employé soumet le sondage :
les réponses alimentent son profil de personnalité
l’employé peut consulter les informations dans Mon profil
les informations peuvent ensuite être modifiées manuellement
les paramètres de visibilité déterminent ce que les collègues peuvent consulter
Apprenez comment un sondage de personnalité peut renforcer la collaboration en consultant l'article : Comment le profil de personnalité favorise-t-il la collaboration?