Commencez petit, observez ce qui fonctionne et ajustez avant d’étendre l’initiative.
Étape 1 : choisir une équipe pilote
Sélectionnez une équipe volontaire ou représentative de votre réalité.
L’objectif est de tester l’expérience dans un contexte concret avant de la proposer à toute l’organisation.
Idéalement, choisissez une équipe dont le gestionnaire souhaite utiliser les profils dans ses échanges quotidiens.
Son implication aidera les employés à comprendre que l’exercice a une utilité réelle et qu’il ne s’agit pas simplement d’un autre sondage à remplir.
Étape 2 : personnaliser le questionnaire
Un profil concis et consulté vaut mieux qu’un roman numérique oublié après sa publication.
Avant de choisir les questions à conserver ou à modifier, posez-vous trois questions :
Quelles informations faciliteraient la collaboration entre collègues?
Qu’est-ce qui aiderait les gestionnaires à mieux soutenir leurs employés?
Quelles expertises, préférences ou réalités gagneraient à être mieux connues?
Les employés peuvent remplir leur profil manuellement ou répondre à un questionnaire qui alimentera les sections prévues.
Comment personnaliser le questionnaire de personnalité? Lisez notre article pour tous nos conseils! 👌
Étape 3 : donner le ton
Expliquez clairement pourquoi l’organisation lance les profils et comment ils seront utilisés.
Invitez chaque personne à partager ce qui lui semble utile, sans obligation de tout partager.
✅ Un bon point de départ : invitez les employés à cibler l’essentiel.
Par exemple : Qu’est-ce qu’une collègue ou un gestionnaire devrait absolument savoir pour bien travailler avec eux?
Étape 4 : lancer le projet pilote
Envoyez le courriel proposé dans cette trousse, puis prévoyez un court rappel.
Demandez aussi aux gestionnaires de remplir leur propre profil. 👌
L’exemple reste une excellente stratégie de mobilisation, et il exige peu d’effort.
Pendant le pilote, invitez les participants à :
Remplir leur profil;
Lire ceux des membres de leur équipe immédiate;
Amorcer au moins une conversation à partir d’un élément découvert;
Noter ce qui leur a été utile ou ce qui pourrait être amélioré.
Étape 5 : recueillir les impressions
Après quelques semaines, posez trois questions simples :
Qu’avez-vous appris d’utile sur vos collègues?
Dans quelle situation le profil vous a-t-il aidé?
Que faudrait-il ajuster avant un lancement plus large?
Utilisez ces réponses pour modifier le questionnaire de profil.
Étape 6 : déployer dans l’organisation
Au moment du lancement général, partagez un ou deux exemples concrets tirés du projet pilote.
Les témoignages parlent souvent plus fort qu’une longue liste de fonctionnalités. 😍