Amélio permet d'exporter les résultats des sondages au format Excel tout en respectant la confidentialité et l'anonymat des employés.
Les données peuvent être exportées pour l'ensemble des employés et elles peuvent également être classifiées par attribut démographique.
Comment exporter les données de vos résultats vers Excel?
Cliquez sur Sondages de mobilisation et divers à partir de l'onglet Sondage du menu de gauche.
Cliquez sur les droits points verticaux à droite du titre du sondage à consulter.
Sélectionnez l'option "Afficher les sondages envoyés"
Cliquez sur ''Exporter les résultats'' pour télécharger les données de l'occurrence de sondage choisie.
Une fenêtre de sélection vous permettra ensuite de choisir l’attribut que vous désirez télécharger.
Notes sur les occurrences de sondage et l'amélioration continue
Chaque occurrence de sondage peut être téléchargée indépendamment. Si vous souhaitez télécharger toutes les données relatives à un sondage, vous devez télécharger chaque occurrence de sondage.
Les sondages d'Amélioration continue n'envoient pas toutes les questions à tous les employés lors de chaque sondage.
Il est normal qu'une ligne de l'extrait Excel n'affiche que 20 réponses sur 130 questions par exemple si votre sondage est de 20 questions par mois et que le questionnaire total compte 130 questions.
Les données de l'extrait correspondent aux résultats reçus pour l'occurrence de sondage choisie.Les cases vides dans un extrait Excel signifient que l'employé a sauté cette question ou qu'il ne l'a pas reçue.
Notes sur la confidentialité
Plusieurs règles assurent la confidentialité des répondants :
Si vous souhaitez télécharger les résultats par attribut démographique (ex. département), le seuil de confidentialité minimal est requis par attribut.
Prenons l'exemple où le seuil de confidentialité est de 5 répondants. Pour un groupe qui compte moins de 5 répondants, lors de l'export, le nom de l’attribut sera remplacé par « Non défini en raison des règles de confidentialité ».S’il y a moins de 5 répondants ayant la mention « Non défini en raison des règles de confidentialité », ceux-ci ne seront pas inclus dans le fichier d’export afin de prévenir les cas où il n’y a que 1 à 4 répondants dans un groupe séparé.
Dans cette situation, il est normal que votre export Excel compte jusqu'à 4 répondants de moins pour un attribut démographique lorsque vous regardez les résultats pour l'ensemble de l'organisation.Vous ne pourrez exporter qu’un attribut à la fois afin de préserver la confidentialité. Le nombre d’exports est illimité.
Saviez-vous que le seuil de confidentialité recommandé est de 5 répondants, mais qu’il peut être adapté à vos besoins?
👉 Cliquez ici pour découvrir comment le personnaliser selon votre organisation.