Amélio permet d'exporter les résultats des sondages en format Excel tout en respectant la confidentialité et l'anonymat des employés.
Les données peuvent être exportées pour l'ensemble des employés et elles peuvent également être classifiées par attribut démographique.
Comment exporter les données de vos résultats vers Excel?
Cliquez sur Culture et sondages divers à partir de l'onglet Sondage du menu de gauche puis cliquez sur la flèche à droite du bouton voir le rapport.
Sélectionnez l'option "Afficher les sondages envoyés"
Cliquez sur ''Exporter les résultats'' pour télécharger les données de l'occurrence de sondage choisie.
Une fenêtre de sélection vous permettra ensuite de choisir l’attribut que vous désirez télécharger.
Notes sur les occurrences de sondage et l'amélioration continue
Chaque occurrence de sondage peut être téléchargée indépendamment. Si vous souhaitez télécharger toutes les données relatives à un sondage, vous devez télécharger chaque occurrence de sondage.
Les sondages d'Amélioration continue n'envoient pas toutes les questions à tous les employés lors de chaque sondage.
Il est normal qu'une ligne de l'extrait Excel n'affiche que 20 réponses sur 130 questions par exemple si votre sondage est de 20 questions par mois et que le questionnaire total compte 130 questions.
Les données de l'extrait correspondent aux résultats reçus pour l'occurrence de sondage choisie.Les cases vides dans un extrait Excel signifient que l'employé a sauté cette question ou qu'il ne l'a pas reçue.
Notes sur la confidentialité
Plusieurs règles assurent la confidentialité des répondants :
Si vous souhaitez télécharger les résultats par attribut démographique (ex. département), 5 répondants sont requis par attribut.
Si un groupe compte moins de 5 répondants, le nom de l’attribut sera remplacé par « Non défini en raison des règles de confidentialité ».S’il y a moins de 5 répondants ayant la mention « Non défini en raison des règles de confidentialité », ceux-ci ne seront pas inclus dans le fichier d’export afin de prévenir les cas où il n’y a que 1 à 4 employés dans un groupe séparé.
Cela veut dire qu'il est normal si votre export Excel compte jusqu'à 4 répondants de moins pour un attribut démographique que lorsque vous regardez les résultats pour l'ensemble de l'organisation.Vous ne pourrez exporter qu’un attribut à la fois afin de préserver la confidentialité. Le nombre d’exports est illimité.