Qu'il s'agisse de transmettre soi-même les résultats de leur équipe aux gestionnaire ou de leur accorder l'accès à la plate-forme, certaines organisations seront confrontées à des équipes trop petites pour atteindre le seuil de confidentialité de 5 répondants.
Bien que le seuil de 5 répondants soit fixé pour garantir la confidentialité des résultats des employés, il est possible d'explorer certaines alternatives.
Tenir une discussion d'équipe
Une autre approche consiste à tenir une discussion d'équipe. Que les gestionnaires aient accès ou non aux résultats détaillés, il est essentiel d'organiser des rencontres régulières avec leur équipe pour discuter des résultats obtenus et des actions à entreprendre.
Si un gestionnaire supervise une équipe de moins de 5 répondants, il peut être judicieux de lui présenter les résultats globaux et de les analyser conjointement avec son équipe, plutôt que d'accorder des accès supplémentaires. Cette approche favorise une compréhension commune des résultats et permet d'adapter les actions en conséquence.
Accorder des accès spéciaux
Il est possible d'accorder des accès supplémentaires à ce gestionnaire afin qu'il ait accès à une équipe de 5 répondants et plus: Donner des accès spéciaux aux résultats.
Cependant, avant de mettre en œuvre cette solution, il est important de réfléchir à la valeur ajoutée de ces accès supplémentaires. En effet, l'accès à ces données peut influencer les décisions et les discussions des gestionnaires avec leur équipe. Il est donc recommandé de leur accorder l'accès à des résultats qui correspondent à une réalité similaire à celle de leur équipe. Dans certains cas, il sera préférable d'opter pour la prochaine alternative ci-bas.
Co-développement en duo
Dans la même optique l'option ci-haut, il est possible d'accorder des accès spéciaux aux résultats, mais plutôt dans l'objectif de regrouper certaines équipes ensemble afin de consulter les résultats dans une mesure collaborative. Concrètement, cela peut se faire par le biais de différentes étapes ou méthodes:
Dresser la liste des gestionnaires qui ne peuvent pas avoir de résultats et faire des duos/binômes entre eux.
Si possible, regrouper des équipes qui travaillent en séquentiel pour favoriser à la collaboration inter-équipes.
Si possible, laisser les gestionnaires choisir ensemble avec qui ils combineront leurs résultats. Entre autres, dans l'objectif de favoriser un climat d’entraide plus rapidement et que les gestionnaires se sentent plus à l’aise de se montrer vulnérables.
Bref, l'objectif de ces alternatives est de s'assurer que même les plus petites équipes aient la possibilité de vivre la démarche au quotidien et bénéficier de rencontres pour aller plus loin ensemble et développer les pistes d'amélioration avec la plus grande valeur ajoutée pour tous.
Modifier le seuil de confidentialité
Par défaut, le seuil de confidentialité est fixé à 5 répondants. Ce paramètre peut être ajusté, pour chaque sondage, à une valeur comprise entre 3 et 50 répondants.
Pour le modifier, c'est simple. Accéder au menu administration et cliquer sur l'option personnalisation. Dans le menu Sondages cliquer sur Modifier le seuil de confidentialité.
Deux options s’offrent ensuite :
Réduire le seuil : la nouvelle valeur s’appliquera uniquement aux futurs sondages. Dans le cas des sondages récurrents, la nouvelle valeur sera appliquée lors du lancement de la prochaine récurrence.
Augmenter le seuil : la nouvelle valeur s’appliquera à tous les sondages existants et à venir.
Une fois un sondage lancé, la valeur du seuil minimal enregistrée au moment du lancement sera utilisée.
Note : lors de l’analyse des résultats, le seuil le plus élevé entre celui défini dans les paramètres et celui d’un sondage au moment du lancement de l’occurrence sera toujours appliqué.
Par exemple, si un sondage d’amélioration continue a été lancé le 1er janvier 2026 et que le seuil de confidentialité est réduit de 10 à 5 répondants le 30 janvier 2026, il ne sera pas possible de visualiser les résultats selon le nouveau seuil avant la prochaine occurrence, prévue le 1er février 2026.
À partir du 1er février 2026, les résultats pourront être analysés avec le seuil de 5 répondants.
Ainsi, il est important de s’assurer que le seuil de confidentialité est bien configuré avant tout lancement de sondage.
💡 Avant de diminuer le seuil de confidentialité, nous vous invitons à en discuter avec votre conseillère ou conseiller en développement organisationnel.
Cette personne pourra vous aider à évaluer les impacts de ce changement et, au besoin, vous proposer des ajustements à vos questionnaires afin qu’ils demeurent bien adaptés à votre nouvelle structure d’analyse.
Si vous ne retrouvez pas ses coordonnées, écrivez-nous à [email protected]. Notre équipe vous mettra en contact avec nos experts.