Les sondages Amélio sont conçus pour être faciles et rapides à compléter, notamment grâce à la précision des énoncés et à l’interface de sondage. Évidemment, pour tout type de sondage, le temps de réponse varie selon le nombre de commentaires partagés par l'employé.
Pour vous aider dans la gestion des sondages, voici quelques suggestions à prendre en compte dans vos communications du temps requis pour répondre aux modèles de sondages Amélio.
Diagnostic organisationnel
Temps de réponse moyen de 15 à 20 minutes pour un sondage d'environ 60 questions.
Puisqu'il s'agit d'une mesure à un moment précis, il est suggéré d’inviter vos employés à réserver un moment à leur agenda le jour de l’envoi du sondage afin qu’ils s’assurent d’y répondre rapidement.
Amélioration continue
Temps de réponse moyen de 5 à 7 minutes pour un sondage d'environ 20 questions.
Puisqu'il s'agit d'une mesure récurrente, différentes fréquences et nombre de questions sont possibles pour ces sondages.
Sensibiliser les employés à l'importance de laisser des commentaires
Il est fortement suggéré d’inviter les employés à prendre le temps dont ils ont besoin afin d’expliquer leurs réponses en commentaires.
Cela permettra d’aider l’organisation ou leur gestionnaire à mettre en place des changements plus concrets et davantage personnalisés à leurs réalités.
Lorsqu’ils attribuent une note positive à un énoncé important pour eux, invitez-les à partager des commentaires afin de mettre en évidence vos forces organisationnelle à maintenir et à renforcer. C’est grâce à ce type de commentaires que vous pourrez cibler les éléments qui favorisent une expérience de travail stimulante et exceptionnelle pour vos employés présentement.
Lorsqu’ils attribuent une note négative, qu’ils considèrent qu’un aspect est moins bien vécu présentement ou qu’il ne répond pas entièrement à leurs besoins, invitez-les à préciser leurs réponses et à proposer des suggestions d’amélioration. Leurs commentaires vous aideront ou aideront vos gestionnaires à définir les principaux enjeux présentement et à apporter des solutions concrètes pour améliorer leur expérience de travail.