Créez d’abord votre sondage d’intégration via l'onglet "Sondages" > "Sondages d'intégration et de départ'' dans la plateforme et activez-le. Vous pouvez utiliser et personnaliser un modèle déjà existant ou en créer un entièrement.

Plusieurs sondages peuvent être actifs. Vous pourriez avoir un premier sondage basé sur l’accueil de vos nouveaux employés, un second sur le parcours de formation, puis un dernier sur les 6 premiers mois au sein de l’entreprise.

Les sondages peuvent également s’adresser à des groupes spécifiques et comprendre des questions différentes pour vos nouveaux gestionnaires, par exemple.

Les paramètres du sondage vous permettront de définir à quel moment vous souhaitez que la plateforme envoie le sondage.

Le déclencheur du sondage se base sur la date d’embauche de l’employé qui a été fournie dans la liste des employés ou que vous avez indiqué lors de l’ajout de l’employé directement dans la plateforme.
​
Si vous n’avez pas fourni de date d’embauche, la date d’activation de l’employé dans la plateforme sera considérée comme le moment de son arrivée.
​
Vous pourrez également programmer l’envoi de rappels automatisés pour inciter vos nouveaux employés à participer au sondage.
​
Lorsque vous serez prêt à effectuer l'envoi des sondages d'intégration, assurez-vous d'activer ceux-ci à partir de l'onglet Lancement du sondage.

Lorsque vous créez un employé dans la plateforme, vous recevrez un message vous demandant à quel moment ce nouvel employé deviendra actif et si vous souhaitez lui faire parvenir le sondage d’intégration.
​
Lorsque ce nouvel employé aura rempli les critères pour l’envoi de l'un des sondages d’intégration que vous avez créés, la plateforme lui fera parvenir un courriel automatiquement.

Si les sondages d'accueil et d'intégration ont été préparés après le lancement de la plateforme, il est possible que vous souhaitiez les faire parvenir à vos récents employés.
​
Pour le faire, vous devrez autoriser l'envoi des sondages d'intégration en éditant le profil des employés concernés. Vous pourrez ainsi modifier le statut de l'employé afin d'activer la permission de recevoir les sondages d'intégration.
​

Basé sur la date d'embauche renseignée dans le profil ou sur la date d'ajout à la plateforme, cet employé recevra le sondage d'intégration actif lorsque le déclencheur sera atteint (ex : 3 mois après l'embauche).

Les sondages d'intégration ont une période tampon personnalisable permettant d'acheminer les sondages à des gens ayant été embauchés avant que vous ne mettiez le sondage en place.
​
Pour plus de détails, vous pouvez consulter l'info-bulle directement à partir des paramètres des sondages d'intégration.

Vous aurez accès aux résultats lorsque 3 employés et plus auront répondu au sondage d’intégration.
​
Les résultats sont accessibles à partir de l’onglet de sondage d’intégration en cliquant sur le sondage en soi, et ensuite sur le bouton ''Voir les résultats''.

Les accès aux résultats sont déterminés selon les permissions : Gestion des rôles et des accès à la plateforme
​
Il est également possible de déterminer quels rôles spécifiques donnent accès aux résultats de chaque sondage à partir des paramètres de chacun d'entre eux.
​
Pour activer ce module, contactez votre partenaire Amélio ou écrivez-nous à [email protected]

​