Amélio vous offre la possibilité d'activer différents modules afin de tirer pleinement profit de votre forfait d'amélioration continue.
Celui-ci plus précisément permet d'envoyer des annonces d'anniversaire d'années de service à vos employés.
L'importance de souligner les anniversaires d'années de service
Cette fonctionnalité de la plate-forme rappellera automatiquement les anniversaires d'ancienneté des employés au gestionnaire et aux collègues.
Ainsi, vous pourrez mettre en place des initiatives au bon moment et retirer les bénéfices liés au fait de souligner ces événements :
Reconnaître et mettre en valeur les employés qui s'investissent dans la croissance de l'entreprise et qui contribuent à la faire grandir
Reconnaître l'engagement à long terme des employés
Souligner les accomplissements de carrière
Prendre le temps de souligner cet engagement afin de tisser des liens et favoriser une meilleure cohésion d'équipe
Profiter de ces rappels pour souligner l'anniversaire d'ancienneté en écrivant un message personnalisé et ainsi souligner l'importance de chacun
Le fonctionnement du module
Un message standard est envoyé automatiquement par la plate-forme pour inviter les employés à célébrer l'anniversaire d'ancienneté de leurs collègues au sein de l'équipe.
Il s'agit donc d'un rappel qui permet d'éviter les oublis afin de s'assurer de souligner les moments importants dans la vie des employés.
De façon plus concrète, voici à qui les courriels sont envoyés et à quel moment :
Les gestionnaires : le supérieur immédiat de l'employé reçoit un courriel à titre de rappel 7 jours à l'avance lui proposant des idées pour reconnaître son employé.
L'équipe : les membres de l'équipe de l'employé fêté reçoivent un courriel le jour de l'anniversaire d'ancienneté pour les inviter à souligner l'accomplissement professionnel de leur collègue.
L'envoi est effectué après 1, 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35 années de service.
Conditions requises au bon fonctionnement du module
Quelques conditions sont nécessaires afin de vous assurer que vos employés reçoivent bien les annonces d'anniversaire d'années de service.
Vous assurer d'avoir inscrit la date d'embauche pour tous les employés. Celle-ci doit être renseignée dans leur profil Amélio.
Le module doit être actif. Vous trouverez les instructions pour l'activer ci-bas. Aucun accès à la plate-forme n'est requis pour ce module.
Activer les annonces d'anniversaire d'années de service
En tant qu'administrateur du compte Amélio, vous avez le contrôle d'activer ou non ce module. Pour l'activer, vous n'avez qu'à suivre les quelques étapes simples suivantes :
Vous assurer de respecter les conditions mentionnées ci-haut
Vous rendre dans ''Compte'' à partir de ''Administration''
Vous rendre dans l'onglet ''Modules''
Activer le module ''Annonces d'anniversaire des années de service''
ATTENTION : Lorsque les employés reçoivent une notification d'anniversaire par courriel, le courriel contient l'option de laisser une reconnaissance. Il est donc fortement recommandé d'activer le module de reconnaissances avant le module d'anniversaires.