Afin de vous assurer que les employés participent à la mise en place du module de collaboration et que celui-ci atteigne les objectifs, donner vie au module est essentiel!
Avec ces bonnes pratiques, vous mettrez en place les conditions de succès au module. 👇
Personnaliser le module est un premier pas afin de favoriser la participation des employés.
📌 Notre article vous révèle comment faire!
Lancer le module avec un sondage
Activer le module en même temps que l'envoi d'un sondage peut s'avérer un choix judicieux pour faire connaître le module aux employés.
Suite à l'activation du module, la question de suggestion orientée que vous aurez ajoutée leur sera posée en fin de sondage.
Ainsi, ils seront directement sollicités, ce qui favorisera une utilisation immédiate du module.
Donner l'exemple
Une bonne pratique serait également d’avoir ajouté une idée ou 2 directement dans la plateforme avant le lancement officiel du module.
Pourquoi?
Car les employés seront plus enclins à proposer des suggestions de façon spontanée directement à partir de la plateforme s'ils constatent que les premiers pas ont déjà été effectués.
En d’autres mots, prêchez pas l’exemple! 😉
Encourager les suggestions courtes
Selon la nature des propositions ou des thématiques, les idées plus courtes ont plus de chances de générer davantage de réactions, et pourront être bonifiées stimulant ainsi l’intelligence et la créativité collectives.
Si la suggestion est trop longue, elle risque d’être lue par un moins grand nombre de personnes, limitant la bonification ou l’engouement pour cette suggestion. 🚀
Commenter et réagir aux suggestions
Faire sentir aux employés qu’ils peuvent faire une différence dans l’organisation est un réel levier dans une expérience employé enrichissante.
Dans cette perspective, assurez-vous que les gestionnaires, par exemple, commentent ou réagissent aux idées émises qui concernent leurs départements ou pour lesquelles ils ont un pouvoir d’action.
Prévoyez aussi des retours sur les idées lancées à travers le module lors des rencontres, d’équipe ou de toute l’entreprise, selon le cas.
Quelles sont les suggestions qui pourront être mises en application? 🤔
Si ce n’est pas possible de les développer, expliquez pour quelles raisons ces idées ne pourront être réalisées ou à quel moment elles pourront être considérées à nouveau.
Bref, démontrez aux employés que leurs idées sont examinées avec attention, que vous y accordez de l’importance.
Planifier une période limitée de cueillette
Afin de faciliter la tenue de rencontres de suivi des idées et d’accélérer le nombre d’idées émises, une bonne pratique pourrait être de limiter la période de cueillette des idées, comme un sprint.
Par exemple, les employés auraient un mois pour soumettre leurs suggestions sur un thème donné.
Au terme de ces semaines, tenez une rencontre pendant laquelle vous pourriez du même coup faire tirer une carte-cadeau ou un prix parmi ceux qui auront soumis des idées.
Nommer une personne ou un comité responsable
Pour éviter que les suggestions émises via le module ne voient jamais le jour, une autre bonne pratique serait de nommer un responsable, ou un comité, par thématique abordée ou par question orientée par exemple.
Cette personne responsable pourra ainsi être chargée de lire les suggestions des employés, de les approfondir au besoin et d’évaluer leur faisabilité, selon le cas.
Plusieurs personnes deviennent alors responsables de la réussite du module, mais surtout des projets qui émergeront.
Une nouvelle thématique jaillit via les suggestions indiquées de manière spontanée dans la plateforme? Pas de souci, vous pourrez simplement nommer une personne responsable de cette nouvelle thématique.
Parler du module Innovation
Que ce soit lors de rencontres d'équipes régulières ou lors des rencontres de présentations des résultats de votre démarche de mobilisation, faites le suivi de l'utilisation du module.
Non seulement cela pourra stimuler la participation au module, mais vous démontrerez du même coup l'importance accordée à l'expérience employé dans sa globalité et pas uniquement aux résultats des sondages.
Quelques idées :
Faire le suivi des idées émises (celles qui seront mises en place, celles en cours, etc.);
Présenter les employés impliqués dans les projets développés;
Mentionner les employés qui envoient le plus de reconnaissances via le module;
Annoncer les futures questions orientées.
Plus vous en parlerez, plus vous transformerez votre culture organisationnelle. 💫
Vous voulez aller encore plus loin? Vous avez des besoins spécifiques à votre réalité organisationnelle?
Pourquoi ne pas en discuter avec votre conseiller DO lors de votre prochaine rencontre de suivi trimestriel? 🤓
Le module de collaboration de la plateforme Amélio vous permet de maximiser la force de votre réseau afin d’amener votre organisation plus loin.
Peut-être que l’une de ces idées deviendra le prochain projet phare de votre équipe. 🤩
Le premier pas est simplement d’activer le module et de créer vos premières questions orientées.
Pour en savoir plus sur la paramétrisation du module ou sur toutes les autres fonctionnalités de la plateforme, n’hésitez pas à lire nos articles dans notre base de connaissances en visitant le support.amelio.co