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Personnaliser le module CoLab
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Afin de vous assurer que les employés participent à la mise en place du module de collaboration et que celui-ci atteigne les objectifs, donner vie au module est essentiel!

Voici quelques bonnes pratiques pour le personnaliser 👌

Créer des défis

La première étape est de créer les défis auxquels les employés pourront répondre.

👉 Qui peut gérer et créer des défis? Seuls les utilisateurs ayant accès à la permission pourront créer et modifier les défis.

Pour savoir comment modifier les permissions des utilisateurs, c'est par ici!

Pour créer un défi :

  1. Rendez-vous dans le volet CoLab, puis dans le sous-menu Défis

  2. Cliquer sur le bouton + Nouveau défi

Vous pourrez créer votre propre défi ou en sélectionner un parmi notre banque de modèles.

Paramétrer le défi

Une fois le sujet créé, vous devrez établir les paramètres du défi :

  • Clarifier le contexte : Indiquez tous les détails du défi auquel vous faites face, pourquoi c'est un défi, quel est l'impact sur l'équipe ou l'organisation, y a-t-il des limites à prendre en compte (échéancier, budget, personnes à impliquer, etc.), les employés peuvent-ils se porter volontaire, etc.

  • Sélection des participants : déterminez si toute l'organisation, uniquement les employés à votre charge ou un groupe particulier sera appelé à participer.

    • Les groupes spécifiques pourront être déterminés en fonction des attributs démographiques de votre organisation (ex.: département, lieu de travail, titre de poste, etc.)

  • Sélection des personnes qui pourront voir les idées générées : vous pourrez choisir si les idées seront partagées uniquement avec les participants du défi ou si elles seront envoyées à un groupe en particulier.

  • Lancement du défi : déterminez la date du lancement, si celui-ci est immédiat ou ultérieur. Une date de fermeture peut aussi être sélectionnée.

    • Des défis limités dans le temps aident à générer de l'élan et à susciter plus d'idées de façon rapprochée.

    • N'hésitez pas à programmer des rappels automatiques!

Révisez votre défi et lancez-vous! 🚀

Suggestions de défis

Besoin d'un peu d'inspiration? Amélio a pensé à vous, voici quelques suggestions :

  • Comment pourrions-nous augmenter le taux de participation aux sondages de mobilisation?

  • Nous aimerions tenir une activité de teambuilding. Quelles seraient vos propositions pour une activité à faire pendant l'été à proximité de Québec, qui permettrait de resserrer nos liens?

  • Comment pourrions-nous améliorer l'expérience client du processus de soumissions en ligne?

  • Comment pourrions-nous diminuer la charge des agents du service à la clientèle?

  • Nos rapports de fin de mois génèrent beaucoup de stress dans l'équipe. Comment pourrions-nous accélérer ou alléger cette tâche?

  • Si vous pouviez travailler sur un nouveau projet au sein d'une autre équipe que la vôtre, ce serait lequel et pourquoi?

  • Si nous pouvions engager 5 personnes de plus, sur quoi travailleraient-elles?

Pour en savoir plus sur le fonctionnement du module de collaboration, cliquez ici! 👌

Tenir les défis à jour

Assurez-vous d’activer ou de créer de nouvelles questions fréquemment, vous garantissant ainsi que les questions soient liées aux événements qui surviennent au sein de votre organisation.

Un événement marquant? De nouveaux besoins émergents? Une nouvelle clientèle à atteindre? Un défi de taille qui nécessite l'intelligence collective?

Faites-en un nouveau défi! ✨

De nouveaux défis ont plus de chances de générer de nouvelles idées!

Cela favorisera également le maintien de l’intérêt des employés pour le module. Les employés verront tous les défis actifs s’ils utilisent la fonction « Inspirez-moi ».

Partager la conclusion

Le défi est terminé et vous avez fait votre choix? Partagez la conclusion avec les participants!

Indiquez :

  • L'idée gagnante

  • Les explications, s'il y a lieu

  • Les suites à donner, s''il y a lieu

Et sélectionnez qui doit recevoir le courriel de conclusion du défi.

Voilà, vous êtes prêt à résoudre vos défis du quotidien et surtout, à créer un milieu de travail inspirant!

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?