Afin de vous assurer que les employés participent à la mise en place du module de collaboration et que celui-ci atteigne les objectifs, donner vie au module est essentiel!
Voici quelques bonnes pratiques pour le personnaliser 👌
Créer des questions orientées
La première étape est de créer les questions orientées auxquelles les employés pourront répondre, en fin de sondage ou dans la plateforme
Pour ce faire :
Rendez-vous dans le volet Administration, puis dans le sous-menu Personnalisation
Dans l’onglet Idées et suggestions, cliquer sur le bouton Ajouter un sujet
Vous pourrez créer votre propre question ou en sélectionner une parmi notre banque de questions.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du module, cliquez ici! 👌
Suggestions de questions orientées
Besoin d'un peu d'inspiration? Amélio a pensé à vous, voici quelques suggestions :
Comment pourrions-nous augmenter le taux de participation aux sondages de mobilisation?
Nous aimerions tenir une activité de teambuilding. Quelles seraient vos propositions pour une activité à faire pendant l'été à proximité de Québec, qui permettrait de resserrer nos liens?
Comment pourrions-nous améliorer l'expérience client du processus de soumissions en ligne?
Comment pourrions-nous diminuer la charge des agents du service à la clientèle?
Nos rapports de fin de mois génèrent beaucoup de stress dans l'équipe. Comment pourrions-nous accélérer ou alléger cette tâche?
Si vous pouviez travailler sur un nouveau projet au sein d'une autre équipe que la vôtre, ce serait lequel et pourquoi?
Si nous pouvions engager 5 personnes de plus, sur quoi travailleraient-elles?
Tenir les questions orientées à jour
Assurez-vous d’activer ou de créer de nouvelles questions fréquemment, vous garantissant ainsi que les questions soient liées aux événements qui surviennent au sein de votre organisation.
Un événement marquant? De nouveaux besoins émergents? Une nouvelle clientèle à atteindre? Un défi de taille qui nécessite l'intelligence collective?
Faites-en une nouvelle question! ✨
De nouvelles questions ont plus de chances de générer de nouvelles idées!
Cela favorisera également le maintien de l’intérêt des employés pour le module.
Vous pouvez aussi désactiver des questions, lorsqu’elles ne sont plus d’actualité par exemple.
📌 Nous recommandons d’activer une dizaine de questions relatives à vos objectifs ou défis organisationnels.
Les employés verront une question sélectionnée au hasard lors de la complétion de leur sondage ou ils pourront toutes les voir s’ils utilisent la fonction « Inspirez-moi ».
Pour encore plus de bonnes pratiques pour assurer le succès de ce module, nous vous livrons nos meilleures suggestions dans cet article. 😎