Introduction
Les sondages libres d’Amélio permettent de recueillir des retours ciblés sur des sujets spécifiques sans qu’ils influencent le score global d’engagement. Ils sont parfaits pour explorer des thématiques ponctuelles ou personnalisées, en dehors du cadre de la mobilisation classique.
Fonctionnement
Contrairement aux sondages d'engagement, les sondages libres n’alimentent pas les facteurs ni sous-facteurs de mobilisation. Cela signifie que :
Aucun score d’engagement n’est calculé à partir de ces sondages.
Ils offrent une grande liberté de création et peuvent porter sur des sujets très variés, comme l’organisation d’un événement, le télétravail, ou encore une annonce importante.
Exemples de modèles disponibles
Dans l’interface, vous pouvez sélectionner rapidement des modèles préconçus comme :
Culture de rétroaction au sein de l’équipe
Rétrospéctive de l'année
Réactions suite à une annonce importante
Organisation des activités du temps des fêtes
Booster le moral de l’équipe
Optimiser nos tâches avec l’intelligence artificielle
Chacun de ces modèles contient un nombre prédéfini de questions prêtes à l’emploi.
Création et personnalisation
Rendez-vous dans l'onglet Sondages.
En bas de la page, sous la section ''Sondages libres'', cliquez sur Créer un sondage.
Choisissez un modèle proposé ou sélectionnez Créer un sondage sur mesure.
Rédigez vos propres questions ou modifiez les modèles selon vos besoins.
Il ne vous reste plus qu'a lancer le sondage!
Saviez-vous que les gestionnaires ont accès à la création de sondages libres ? Cet accès peut toutefois être ajusté à tout moment via les rôles et permissions.
Qui peut consulter les résultats?
Par défaut, seule la personne ayant créé le sondage peut consulter ses résultats.
Pour permettre à une autre personne d’y accéder, le créateur du sondage doit lui partager les résultats individuellement.
Ce fonctionnement permet de conserver un meilleur contrôle sur les informations recueillies, puisque les résultats d’un sondage libre ne sont pas nécessairement destinés à toutes les personnes ayant habituellement accès aux résultats dans Amélio.
Partager l'accès aux résultats du sondage
Vous souhaitez partager l'accès aux résultats avec les administrateurs ou d'autres gestionnaires? Il suffit de cliquer sur les trois points à côté du nom du sondage et vous pourrez partager l'accès au sondage.
Ces sondages sont également soumis aux règles de confidentialité de votre compte. Vous devez donc atteindre le seuil minimal de répondants requis afin d’avoir accès aux résultats.
Le partage des résultats ne modifie pas les permissions accordées par le rôle de l’utilisateur. Les permissions associées à ce rôle demeurent en vigueur, notamment en ce qui concerne l’accès aux commentaires.
Comment les résultats sont-ils présentés?
Les sondages libres ne sont associés à aucun facteur d’engagement.
Les résultats sont donc présentés dans un rapport détaillé comprenant :
la question posée;
le détail des réponses obtenues;
les commentaires des participants, lorsque les permissions du rôle le permettent.
Cette vue permet de consulter directement les réponses à chacune des questions du sondage.
Comme les questions d’un sondage libre ne sont associées à aucun facteur d’engagement, il n’est pas possible de générer un bilan à partir de ses résultats.
Le rapport détaillé constitue donc la vue d’analyse pour ce type de sondage.
Vous êtes curieux? Consulter cet article : Le rapport détaillé - Comment visualiser les résultats par question.