La plateforme Amélio vous permet de personnaliser l'expérience de chaque membre de votre équipe grâce à une variété de rôles spécifiques.
Ces rôles vous offrent un contrôle précis sur les accès et les autorisations de vos employés, en les adaptant aux besoins de chacun.
Par exemple, en attribuant un rôle de gestionnaire, vous pouvez facilement distinguer vos gestionnaires des autres employés en leur accordant des accès spécifiques, comme la consultation de leurs propres résultats.
Dans cet article, découvrez les définitions des permissions Amélio!
Collègues 💼
Le volet "Collègues" d'Amélio vous donne le contrôle sur qui peut ajouter, modifier ou supprimer des profils employés. Les employés disposant de cette permission pourront également voir les adresses courriel des employés sur leurs profils.
Gestion des employés en lot : En cochant cette permission, vous permettez aux utilisateurs ayant le rôle approprié de gérer massivement les profils employés via un fichier Excel.
Cette fonctionnalité est idéale pour effectuer des réorganisations importantes en un clin d'œil! Voici comment procéder: Importation des employés.
Mobilisation 📊
Ce volet centralise tout ce qui concerne la création, la gestion et l’analyse des sondages sur Amélio.
Modifier les sondages : Cette permission permet aux utilisateurs autorisés de modifier les sondages et de les adapter en fonction des besoins de l’organisation -> En cours de sondage.
Afficher les résultats des employés relevant du gestionnaire : Les gestionnaires peuvent accéder non seulement aux résultats de leurs équipes directes, mais aussi à ceux des employés qui relèvent indirectement d'eux, selon la hiérarchie définie sur la plateforme.
Par exemple, un président pourrait visualiser les résultats de l'ensemble de l'organisation, car tous les employés lui sont subordonnés, directement ou indirectement.
Assigner des accès spécifiques aux résultats : Permet de configurer des accès spécifiques pour certains utilisateurs. Découvrez comment ici -> Donner des accès spéciaux aux résultats
Afficher le comparateur d'industrie : Donne accès aux résultats comparatifs avec votre industrie, offrant un aperçu précieux des performances de votre organisation -> Comparaison avec l'industrie.
Afficher la moyenne d'organisation : Cette fonctionnalité permet de visualiser la moyenne globale agrégée des résultats pour l'ensemble des facteurs et sous-facteurs de l'organisation
Afficher les commentaires/répondre aux commentaires : Cette permission permet aux gestionnaires de consulter les commentaires laissés par les membres de leur équipe et d'y répondre directement via la plateforme-> Découvrir le module de discussion sur les commentaires.
Affichage des résultats détaillés : Permet de visualiser la dispersion des résultats en détail. Si cette option est décochée, la ventilation des résultats sera masquée pour les employés. Et donc, seule la moyenne serait affichée. En savoir plus ici -> Interpréter les résultats de la page Aperçu.
Voir la provenance des commentaires : En survolant un commentaire avec votre souris, vous pouvez découvrir le lieu de travail et le gestionnaire de l'auteur, à condition que le seuil de confidentialité de 5 répondants soit respecté. Si cette permission est décochée, ces informations seront masquées. Plus de détails et bonnes pratiques ici -> Voir la provenance des commentaires.
Afficher des filtres dans les rapports : Cette permission permet de filtrer les résultats selon les attributs ajoutés. Si elle est décochée, l'option de filtrage sera retirée des pages de résultats.
Afficher le rapport par segments : Cette permission permet aux utilisateurs de visualiser les rapports segmentés par différents attributs. Si cette option est décochée, l'onglet "Segments" sera caché de leur vue.
Rapport d'utilisation 📈
Cette permission permet aux utilisateurs de consulter le taux de participation au sondage, plus d'informations à ce sujet ici -> Comment vérifier si un employé a bien répondu au sondage?
Personnalisation 📌
Personnaliser les cartes de reconnaissances : Amélio met à votre disposition une sélection d'images et de textes prêts à l'emploi pour vos cartes de reconnaissance.
Pour une touche encore plus personnelle, vous pouvez également importer vos propres images et messages, afin de créer des cartes qui reflètent pleinement l'identité de votre organisation. Personnaliser le volet Reconnaissances.
Rôles 🔒
Les permissions sous ce volet permettent d'autoriser certains employés à modifier et assigner des rôles en fonction des besoins de votre organisation.
Tableau de bord: Votre santé organisationnelle 🎯
Cocher cette permission permet aux utilisateurs d'accéder à un tableau de bord présentant divers KPIs essentiels, comme le score eNPS et les résultats liés aux intentions de départ-> Tableau de bord ''Votre santé organisationnelle''.
NOTE: Le volet "Certification / Rémunération globale" est à ignorer. Il est lié à certaines fonctionnalités gérées par nos partenaires et est administré par Amélio.
Rapport de marque employeur 🏆
En cochant cette permission, les gestionnaires ayant accès à la plateforme peuvent consulter l'onglet de résultats "Marque employeur". Cette option est activée par défaut. Pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Découvrez la page de votre marque employeur.
L'accès à certaines de ces fonctionnalités dépend des permissions attribuées sous l'onglet Administration > Permissions.
🔍 Pour en savoir plus sur les différents rôles disponibles sur Amélio et comment les administrer, c'est ici -> Gestion des rôles et des accès à la plateforme.