Lancer le module de CoLab : le bon moment, c’est à tout moment!
Une culture de collaboration et de créativité se bâtit progressivement, en montrant qu’on y accorde de l’importance. Tous les moments sont bons pour démarrer progressivement.
Lancer en temps qu'un sondage
Profitez de l’attention déjà présente. Quand les employés remplissent un sondage, ils sont dans une posture de réflexion : ils pensent à leurs projets, à leurs collègues et à leur quotidien au travail. C’est le moment idéal pour introduire une invitation à collaborer.
Pourquoi c'est le bon moment?
🎯 Sollicitation directe : Les employés peuvent être invités, en fin de sondage, à proposer une idée ou à rejoindre une discussion dans CoLab, augmentant ainsi les chances de participation.
💬 Rappels des défis : Ils pourront naviguer à travers les défis actifs pour proposer des idées ou simplement relancer leur réflexion.
Lorsqu'une idée de défi surgit
Profitez des moments où un enjeu, une question ou une opportunité émerge. Il n’y a jamais de mauvais moment pour lancer une initiative dans CoLab, tant que cela se fait avec clarté et intention.
Créez un moment à votre image pour montrer que ça compte :
🗓️ Annoncez le lancement lors d’un événement d’équipe ou dans une infolettre interne.
🙌 Publiez un premier défi et interagissez pour montrer l’exemple.
✍️ Invitez les leaders à publier les premières idées simples (ça donne le ton!).
Envie d’idées concrètes pour démarrer?
Directement à travers la plate-forme, une fois le module activé, vous pourrez naviguer à travers diverses idées de défis.
Comment le déployer pour tous les employés
Êtes-vous maintenant prêts à déployer le module CoLab? L'activation du module se fait en deux étapes dans la plateforme.
1️⃣ Première étape
Si ce n'est pas déjà fait, activez le module : voir l'étape 2 du Guide étape par étape pour lancer le module CoLab
2️⃣ Deuxième étape
Cette étape consiste à officiellement déployer le module à tous les employés et donc leur accorder l'accès à la plateforme.
Pour ce faire, consultez les instructions à la section déclencher un courriel de connexion à la plate-forme de cet article: Gestion des rôles et des accès à la plateforme
Vous lancez le module en même temps que le lancement d'un sondage?
Paramétrer l'accès à la plate-forme pour les employés à la même date et heure que votre lancement.
Ainsi, ils seront automatiquement redirigés vers le sondage en cours une fois leur profil activé, à l'aide du courriel reçu.
Pour voir un exemple de courriel d'activation que les employés recevront, c'est juste ici!
Vos employés ont déjà accès a la plate-forme? Alors la première étape suffit afin qu'ils puissent participer au module!