Lorsque vous souhaitez lancer une démarche, deux options s'offrent à vous : créer un cycle ou utiliser le tableau de bord. Le bon choix dépend principalement du nombre d'employés concernés et du type de démarche que vous souhaitez réaliser.
Utiliser un cycle
Un cycle est conçu pour planifier et automatiser des démarches à l'échelle d'une équipe, d'un département ou de l'ensemble de l'organisation.
Les administrateurs et les employés RH utilisent les cycles pour préparer les campagnes à l'avance.
À partir d'un cycle, il est possible de :
sélectionner les employés concernés selon leurs attributs (département, gestionnaire, emplacement, etc.)
planifier la date de lancement des initiatives
choisir le questionnaire de rétroaction 360 ou d'autoévaluation
configurer les gabarits de courriel
automatiser le déploiement de la démarche auprès des gestionnaires
Avant que les questionnaires soient envoyés aux répondants, les gestionnaires reçoivent les démarches individuelles pour chacun de leurs employés concernés dans leurs tableaux de bord. Ils peuvent les consulter et les personnaliser au besoin avant de les transmettre aux collègues qui participeront.
Le cycle est donc la meilleure option lorsqu'il s'agit d'une démarche structurée à l'échelle de l'organisation ou d'un département.
Utiliser le tableau de bord
Le tableau de bord permet aux gestionnaires, aux employés RH et aux administrateurs de lancer une initiative rapidement, sans créer de cycle.
Cette option est idéale lorsqu'une démarche concerne une ou quelques personnes seulement.
À partir du tableau de bord, il est possible de :
lancer une rétroaction ou une autoévaluation auprès d'un employé
sélectionner les répondants individuellement
utiliser un modèle de questionnaire existant ou créer un nouveau questionnaire
démarrer une évaluation sans planification organisationnelle
Le tableau de bord est particulièrement utile pour :
accompagner un nouvel employé
préparer une discussion de développement
réaliser une rétroaction ponctuelle
soutenir un plan de développement individuel
effectuer une évaluation de carrière ou de progression
Quelle option choisir?
Si vous souhaitez... | Utiliser... |
Déployer une démarche auprès d'une équipe ou de plusieurs employés | Un cycle |
Planifier une campagne récurrente | Un cycle |
Automatiser les envois auprès des gestionnaires et gérer les échéances | Un cycle |
Sonder un seul employé ou un petit nombre d'employés | Le tableau de bord |
Lancer une démarche rapidement, sans créer de campagne | Le tableau de bord |
Créer une démarche ponctuelle et personnalisée | Le tableau de bord |
En résumé
Le cycle sert à organiser et planifier des démarches pour des groupes d'employés ou l'ensemble de l'organisation.
Le tableau de bord permet de lancer rapidement une démarche individuelle, sans créer de cycle.
Les deux options donnent accès aux mêmes types de questionnaires (rétroaction 360 et autoévaluation), mais elles répondent à des besoins différents selon l'ampleur de votre démarche.