Le profil de travail est la carte d'identité professionnelle d'un employé dans Amélio.
Il rassemble les informations liées à son rôle dans l'organisation afin de permettre aux collègues de mieux se connaître et aux administrateurs d'analyser les résultats des sondages selon différents groupes d'employés.
Créé lors de l'import de la liste des employés, ce profil évolue ensuite au rythme des changements dans votre organisation.
À quoi sert le profil de travail?
Le profil de travail remplit deux objectifs importants.
Favoriser la collaboration
Les employés peuvent consulter le profil de leurs collègues afin de mieux comprendre :
leur rôle
leur équipe
leur gestionnaire
leur emplacement
d'autres informations utiles selon votre organisation
Cette visibilité facilite les échanges entre les équipes et aide chacun à mieux connaître les personnes avec qui il collabore.
Mieux analyser les résultats des sondages
Les informations du profil servent également à segmenter les résultats des sondages.
Par exemple, il est possible d'analyser les résultats selon :
un département
un emplacement
un gestionnaire
un titre d'emploi
Cela permet de mieux comprendre les réalités propres à chaque groupe d'employés et d'orienter les actions d'amélioration.
Bon à savoir : Les réponses individuelles demeurent toujours confidentielles. Les résultats sont uniquement accessibles lorsque le seuil de confidentialité est atteint.
Curieux d'en savoir plus? Consultez l'article : Un gestionnaire a moins de 5 employés, que faire?
Qui peut modifier le profil de travail?
Certaines informations peuvent être mises à jour directement par l'employé, notamment ses coordonnées et l'orthographe de son nom.
Les informations organisationnelles, comme le département, le gestionnaire ou les autres attributs utilisés pour l'analyse des résultats, doivent être modifiées par une personne autorisée.
Il s'agit généralement d'un administrateur ou d'un employé RH disposant de la permission de modifier les profils d'employés.
Adapter la visibilité des informations
Toutes les informations d'un profil n'ont pas nécessairement besoin d'être visibles par les autres employés.
Les administrateurs peuvent choisir de masquer certains attributs, par exemple : la date de naissance et la date d'embauche.
Pour modifier la visibilité :
Accéder à Administration.
Ouvrir Compte.
Repérer l'attribut souhaité.
Activer l'option permettant de masquer sa valeur dans les profils des employés.
Ainsi, les collègues et les gestionnaires ne pourront plus consulter cette information.
Adapter les attributs disponibles dans Colab et Reconnaissance
Certains attributs sont utiles pour l'analyse des résultats, sans être pertinents dans les modules Colab ou Reconnaissance.
Par exemple, un attribut indiquant le statut d'emploi (temps plein, temps partiel, étudiant, etc.) n'a généralement pas d'utilité lorsqu'un employé crée un défi ou transmet une reconnaissance.
Dans ce cas, il suffit d'activer l'option : Ne pas inclure cet attribut dans les modules de reconnaissance et d'idées.
L'attribut continuera d'être utilisé pour l'analyse des résultats, sans apparaître dans ces modules.
Envie d'aller plus loin? Découvrez comment les profils contribuent à renforcer les relations entre collègues dans l'article Comment le profil de personnalité favorise-t-il la collaboration?