Qui peut voir quoi, et comment les renseignements seront-ils utilisés?
Cette FAQ répond clairement aux questions que les employés risquent de se poser avant de participer.
Mon profil est-il anonyme?
Un profil d’employé est associé à une personne et n’est donc pas anonyme. En revanche, vous choisissez les renseignements que vous y partagez.
Est-ce que les renseignements peuvent être utilisés contre moi?
Les profils doivent servir à faciliter la communication, la collaboration et l’accompagnement. Ils ne devraient pas être utilisés pour étiqueter une personne, tirer des conclusions sur son rendement ou remplacer une conversation.
Est-ce un test psychométrique ou un test de personnalité?
Non. Les questions du profil servent à mieux faire connaître les préférences, les besoins et les façons de travailler. Elles ne constituent pas, à elles seules, une évaluation psychométrique ni un diagnostic.
Dois-je tout remplir ?
Nous vous encourageons à remplir le plus de sections possibles. Par la suite, vous pourrez décider quels renseignements souhaitez-vous rendre visibles à vos collègues.
L’objectif est de mieux collaborer, pas de tout savoir sur tout le monde.
Qui utilise les renseignements et dans quelles situations?
Les collègues peuvent les consulter pour mieux comprendre les rôles, trouver une expertise ou faciliter la collaboration.
Les gestionnaires peuvent s’en servir pour préparer une rencontre, adapter leur accompagnement ou ouvrir une conversation. Ces usages doivent respecter les règles annoncées par l’organisation.
À quelle fréquence devrais-je mettre mon profil à jour?
Une révision annuelle constitue un bon point de repère. Pensez aussi à le mettre à jour lors d’un changement de rôle, d’équipe, de responsabilités ou de préférences importantes.