Il y a deux façons d’ajouter des employés, soit en les ajoutant dans la plate-forme, soit en les important.
Ajouter un employé soi-même
Rendez-vous à la page Collègues et cliquez sur le bouton Ajouter un employé dans le coin supérieur droit.
Vous pourrez ensuite compléter les champs et sauvegarder le profil de ce nouvel employé.
Date d’activation
Lorsque vous ajouterez l’employé, il vous sera demandé la date à laquelle il deviendra actif. Il est possible de mettre une date postérieure à aujourd’hui.
Ainsi, il est possible d'avoir un contrôle sur la date à partir de laquelle un employé sera élligible à recevoir des sondages.
Cela vous sera utile pour paramétrer le compte lors de la mise en place de l’application par exemple. Vous pourriez organiser une présentation aux employés le lundi et inscrire une date d’activation pour les employés le mardi.
Sondages en cours lors de l'ajout d'un employé
Lorsque vous ajoutez un employé, il devient élligible à recevoir les sondages qui sont en cours et les prochains qui seront lancés.
Si l'employé n'a pas accès à la plate-forme, il aura automatiquement un statut ''actif'' et recevra immédiatement les sondages de mobilisation en cours.
Si l'employé a l'autorisation d'accéder à la plate-forme, il recevra les sondages de mobilisations en cours à partir du moment où il aura activé son profil avec le courriel d'activation qui lui sera acheminé.
Exceptions :
L'employé ne recevra pas les sondages dont il est exclu (p.ex. s'il fait partie d'un département qui est exclu dans les paramètres du sondage)
Si vous attribuez une date d'activation ultérieure en ajoutant l'employé, il recevra seulement les sondages à partir du moment auquel il sera actif. Veuillez vous référer à la section ''Date d'activation'' ci-haut.
Vous avez ajouté une période d'attente pour nouveaux employés à certains sondages. Dans le cas échéant, le sondage sera reçu suite à cette période et en concordance avec sa date d'embauche.
Sondages d'intégration
Si vous utilisez ou souhaitez utiliser des sondages d'intégration, veuillez vous référer à l'article suivant : Sondage d'intégration