Ajouter un employé soi-même
Aller à la page Collègues et cliquer sur le bouton Ajouter un employé dans le coin supérieur droit.
Compléter les champs et sauvegarder le profil de ce nouvel employé une fois terminé.
Date d’activation
Lorsque l’employé est créé, le système demandera la date à laquelle il deviendra actif. Il est possible de mettre une date postérieure à aujourd’hui.
Ainsi, il est possible d'avoir un contrôle sur la date à partir de laquelle un employé sera éligible à recevoir des sondages.
Cela sera utile pour paramétrer le compte lors de la mise en place de l’application. Vous pourriez organiser une présentation aux employés le lundi et inscrire une date d’activation pour les employés le mardi.
Sondages en cours lors de l'ajout d'un employé
Lorsqu'un employé est ajouté, il devient éligible à recevoir les sondages qui sont en cours et les prochains qui seront lancés.
Si l'employé n'a pas accès à la plate-forme, il aura automatiquement un statut « actif » et recevra immédiatement les sondages de mobilisation en cours.
Si l'employé a l'autorisation d'accéder à la plate-forme, il recevra les sondages de mobilisation en cours à partir du moment où il aura activé son profil avec le courriel d'activation qui lui sera acheminé.
Exceptions :
L'employé ne recevra pas les sondages dont il est exclu (p.ex. s'il fait partie d'un département qui est exclu dans les paramètres du sondage)
Si vous attribuez une date d'activation ultérieure en ajoutant l'employé, il recevra seulement les sondages à partir du moment où il sera actif et s'il est éligible selon les paramètres définis sous l'audience. Veuillez vous référer à la section ''Date d'activation'' ci-haut.
Vous avez ajouté une période d'attente pour les nouveaux employés à certains sondages. Dans le cas échéant, le sondage sera reçu suite à cette période et en concordance avec sa date d'embauche.
Sondages d'intégration
Vous utilisez les sondages d'intégration? Découvrez comment les configurer et les utiliser dans l'article: Sondage d'intégration.
👥 Prêt à importer votre liste d'employés?
Suivez les étapes détaillées dans l'article: Importer une liste d'employés.