Amélio vous offre la possibilité d'activer différents modules afin de tirer pleinement profit de votre forfait d'amélioration continue.
Celui-ci plus précisément permet d'envoyer des annonces d'anniversaires à vos employés.
L'importance de souligner les anniversaires
Cette fonctionnalité de la plate-forme rappellera automatiquement les anniversaires des employés au gestionnaire et aux collègues.
Ainsi, vous pourrez mettre en place des initiatives au bon moment et retirer les bénéfices liés au fait de souligner ces événements :
Créer une culture d'entreprise où chacun se sent apprécié en tant que personne
Prendre le temps de souligner les événements personnels afin de tisser des liens et favoriser une meilleure cohésion d'équipe
Souligner l'appréciation d'un collègue d'une façon simple et concrète
Profiter de ces rappels pour souligner les anniversaires en écrivant un message personnalisé et ainsi souligner l'importance de chacun
Le fonctionnement du module
Un message standard est envoyé automatiquement par la plate-forme pour inviter les employés à célébrer les anniversaires de leurs collègues au sein de l'équipe.
Il s'agit donc d'un rappel qui permet d'éviter les oublis afin de s'assurer de souligner les moments importants dans la vie des employés.
L'annonce d'anniversaire inclut uniquement le jour et le mois de l'anniversaire. L'année de naissance n'est jamais incluse dans les annonces d'anniversaires.
De façon plus concrète, voici à qui les courriels sont envoyés et à quel moment :
Les gestionnaires : le supérieur immédiat de l'employé reçoit un courriel à titre de rappel 7 jours à l'avance lui proposant des idées d'activités à planifier pour célébrer avec l'équipe.
L'équipe : les membres de l'équipe de l'employé fêté reçoivent un courriel le jour de l'anniversaire pour les inviter à souhaiter bonne fête à leur collègue.
Si vous souhaitez que le courriel envoyé le jour de l'anniversaire de vos employés soit envoyé à toute l'entreprise, simplement communiquer avec notre équipe de support à [email protected] afin d'activer cette fonctionnalité!
Conditions requises au bon fonctionnement du module
Quelques conditions sont nécessaires afin de vous assurer que vos employés reçoivent bien les annonces d'anniversaire.
Vous assurer d'avoir inscrit la date d'anniversaire pour tous les employés. Les courriels d'annonces ne seront pas envoyés aux employés n'ayant pas de date d'anniversaire inscrite.
Le module doit être actif. Vous trouverez les instructions pour l'activer ci-bas. Aucun accès à la plate-forme n'est requis pour ce module.
Activer les annonces d'anniversaires pour toute l'organisation
En tant qu'administrateur du compte Amélio, vous avez le contrôle d'activer ou non ce module. Pour l'activer, vous n'avez qu'à suivre les quelques étapes simples suivantes :
Vous assurer de respecter les conditions mentionnées ci-haut
Vous rendre dans ''Compte'' à partir de ''Administration''
Vous rendre dans l'onglet ''Modules''
Activer le module ''Annonces d'anniversaires''
Paramètres individuels de l'employé
Si l'organisation souhaite annoncer l'anniversaire des collègues, mais que certains employés préfèrent que leur date d'anniversaire ne soit pas connue, ceux-ci peuvent désactiver cette annonce à leurs collègues par eux-même: Paramètres individuels d'anniversaire
ATTENTION : Lorsque les employés reçoivent une notification d'anniversaire par courriel, le courriel contient l'option de laisser une reconnaissance. Il est donc fortement recommandé d'activer le module de reconnaissances avant le module d'anniversaires.