Intégrez aisément le coefficient d'importance à votre compte Amélio en ajoutant tout simplement une question sur l'importance à travers vos sondages. Découvrez comment en quelques étapes simples.
Stratégie pour intégrer la question d'importance
Vous pourrez d'abord déterminer à travers quel sondage vous ajouterez la question d'importance selon votre stratégie de sondage.
Nous recommandons de la poser 1 à 2 fois par année, à l'exception de changements majeurs ou d'un roulement de personnel important qui pourrait avoir un impact sur les priorités organisationnelles.
Cela étant dit, si vous effectuez des sondages d'amélioration continue, nous vous recommandons de la poser à cette même fréquence à travers ces sondages.
Si vous effectuez exclusivement des sondages ad hoc, alors il serait pertinent d'intégrer cette question à un ou deux de vos sondages que vous effectuez durant l'année.
Paramétrage de la question
Une fois que vous avez déterminé à quel sondage vous ajouterez la question, voici les quelques étapes simples à suivre :
Dans le menu de gauche, sélectionner l'onglet Sondages.
Cliquer sur le sondage auquel vous ajouterez la question.
À partir du volet Questionnaire, dans la section Définissez l'impact de vos actions, cocher Oui, impliquer les employés pour cibler les priorités.
En cochant cette option pour les sondages récurrents apparaîtra la possibilité de paramétrer la fréquence de cette question.
Nous vous conseillons également de poser la question à tous lors du prochain sondage afin de recueillir des données le plus rapidement possible et profiter des bénéfices qui y sont liés.
La question sera automatiquement ajoutée à votre questionnaire de sondage suivant ces étapes et sera posée selon le paramétrage sélectionné.
Afin de favoriser des résultats inclusifs de l'opinion de tous, cette question sera posée aux nouveaux employés ainsi qu'à ceux n'ayant pas répondu à la question tant que la question est active.
Personnalisation de la question
Il vous est possible de retirer certains choix de réponses à la question d'importance, par exemple si vous considérez ne pas avoir le contrôle nécessaire pour entreprendre des plans d'action sur certains éléments, évitant ainsi de fausses attentes.
Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur Possibilités dans la même section des paramètres et décocher les priorités que vous ne voulez pas évaluer.
ATTENTION⚠️
Quoiqu'il est possible de retirer des éléments, il est fortement recommandé d'en conserver le plus possible afin que les forces et priorités identifiées ensuite soient représentatives.
Les éléments s'appuient sur nos facteurs et sous-facteurs. Une fois que les forces et priorités sont identifiées, elles intègrent le niveau d'importance (notamment dans les bilans de mobilisation). Ainsi, plus vous mettez d'éléments de côté, plus le risque augmente que votre analyse repose sur des priorités et forces inappropriées.
L'atout de l’évaluation de l’importance réside dans sa capacité à vous orienter vers les domaines où votre impact sera le plus significatif. Cependant, en désactivant plus de 2 à 3 thèmes, vous perdez l’avantage stratégique de cette priorisation essentielle.
Pour bien comprendre le potentiel d'analyse permis grâce à cette question et sa diversité d'éléments évalués, c'est juste ici: Découvrir et comprendre la notion d'importance à travers Amélio