Créer un cycle permet de préparer une démarche réutilisable pour les gestionnaires.
Les cycles servent principalement à simplifier le lancement des démarches tout en assurant une certaine cohérence dans l’organisation.
Un cycle permet notamment de définir :
l’audience
le type de démarche
le modèle utilisé
les rappels
les paramètres d’envoi
certaines règles de configuration
📌 Une fois activé, le cycle viendra ajouter les lancements disponibles dans le tableau de bord. Le tableau de bord est aussi visible par les gestionnaires.
Étapes pour créer un cycle
1. Accéder aux cycles
Dans le menu de gauche :
Ouvrir l'onglet Gestion de la performance
Sélectionner Cycles d'évaluation
2. Créer un nouveau cycle
Sélectionner Créer un nouveau modèle.
➡️Vous pourrez ensuite choisir :
Une démarche de rétroaction 360
Ou une autoévaluation.
Comment sélectionner le bon modèle pour votre réalité, rétroaction 360 ou autoévaluation? Suivez notre guide ici. 👌
3. Définir l’audience
Choisir les employés concernés par le cycle.
Le cycle peut être :
Disponible pour toute l’organisation
Limité à certains groupes
Basé sur des attributs de la fiche Collègue
4. Configurer les participants suggérés (rétroaction 360)
⚠️ Cette étape s’applique uniquement aux démarches de rétroaction 360.
Vous pourrez :
Définir le nombre de participants suggérés
Établir les priorités de sélection
Configurer les critères utilisés par la plateforme
Les suggestions peuvent notamment se baser sur :
Le poste
Le département
Le gestionnaire
Différents attributs organisationnels
Vous cherchez plus d'informations sur la rétroaction 360? Consultez notre section complète ici pour tous nos conseils.
Comment fonctionnent la sélection des participants suggérés?
La plateforme tente d’abord de proposer des participants correspondant aux critères de priorité 1.
S’il n’y a pas assez de personnes disponibles, elle passera ensuite aux niveaux suivants de priorités.
Astuce 💫 Les critères peuvent être déplacés afin d’adapter l’ordre de priorité à votre réalité organisationnelle.
Pour ce faire, faites glisser les attributs entre les niveaux de priorité pour personnaliser l'ordre de sélection pour votre organisation.
5. Choisir un modèle d'évaluation
Sélectionner un modèle existant ou créer un nouveau modèle à partir de zéro.
Les modèles peuvent ensuite être ajustés selon les besoins de votre démarche.
6. Ajuster le questionnaire
Avant l’activation du cycle, il est possible :
d’ajouter des questions
de modifier certaines formulations
de désactiver des questions
de changer l’ordre
de rendre certaines questions obligatoires
d’ajouter des traductions
Nous recommandons de prévisualiser le questionnaire avant sa mise en ligne, grâce au bouton Aperçu.
Une courte validation avant le lancement permet souvent d’éviter des ajustements une fois la démarche commencée.
✔️Comme avec tous nos questionnaires, vous pouvez faire la traduction des questions en plusieurs langues.
7. Configurer les paramètres d’envoi
Définir :
la période de réponse;
les rappels automatiques;
la fréquence du cycle;
le message d’invitation;
la visibilité des résultats.
8. Activer le cycle
Tout est prêt! Il ne suffit que lancer! 🚀
Une fois la configuration terminée, activer le cycle pour le rendre disponible dans la plateforme.
Les gestionnaires pourront ensuite commencer à utiliser les démarches associées au cycle. Ils disposent ainsi d’un cadre clair pour lancer leurs démarches plus facilement.