Le questionnaire de sondage peut être édité afin de refléter votre culture organisationnelle ainsi que vos objectifs et votre stratégie.
Il est bénéfique que les questions posées aux employés soient cohérentes avec la réalité qu’ils vivent et la culture d’entreprise qui est propre à votre organisation.
Par exemple, si votre organisation favorise des mesures flexibles de travail à distance, vous pourriez mentionner certaines mesures dans la question comme ceci : « Je crois que les employés sont réellement supportés lorsqu’ils utilisent les mesures de travail flexible (possibilité de travailler à distance, horaire de travail flexible).»
Si, au contraire, votre organisation n’offre pas de mesure de travail flexible, la question devrait être retirée.
Voici les quelques étapes faciles pour éditer le questionnaire :
Cliquer sur Sondages
Sélectionner le sondage à éditer puis cliquer sur les trois points à côté du titre pour aller en mode édition
Naviguer vers l'onglet Questionnaire
Vous serez alors en mesure d’éditer le questionnaire.
En cliquant sur les trois petits points verticaux à droite d'une question , vous verrez apparaître un outil qui vous permettra d’éditer une question, de la désactiver ou de la supprimer si elle ne s’applique pas à votre contexte d’entreprise.
Balise de compagnie
Notez que lorsqu’une question comporte la balise [Compagnie], cette balise sera remplacée par le nom de votre compagnie lors de la complétion du sondage et dans les rapports de résultats.
Il n’est pas nécessaire d’éditer la question pour retirer la balise, sauf si vous ne souhaitez pas que le nom de votre organisation apparaisse dans la question.
Ordre des questions
L’ordre des questions peut être défini dans le cas d’un sondage effectué à la fréquence “Sur demande”, soit un sondage ponctuel.
La sélection du format de la vue peut être faite en haut de la page du questionnaire.
En cliquant sur “Ordre des questions du sondage”, les questions seront affichées dans l’ordre où elles seront posées aux employés.
Vous pouvez modifier cet ordre en glissant les questions de haut en bas à l'aide du symbole =.
Note : Pour les sondages à fréquences continues (ex. chaque semaine, chaque mois, etc.), les questions sont distribuées selon l’algorithme de sondage et l’ordre ne peut pas être défini.
Créer une question
Vous pouvez créer différents types de questions selon ce que vous souhaitez mesurer. Il s'agit simplement de cliquer sur Ajouter une nouvelle question.
L’échelle de notation et les questions ouvertes (texte) permettent généralement d’obtenir de l’information plus précise et nuancée.
Chaque question peut être assignée à un facteur de la mobilisation et à un sous-facteur précis. Voici la liste des 12 facteurs de mobilisation et leurs sous-facteurs respectifs.
Pour des astuces en lien avec la rédaction d'une question, consulter cet article : Conseils pratiques pour réviser et rédiger un questionnaire de sondage.
Question conditionnelle
Si vous souhaitez que votre nouvelle question soit posée en fonction de la réponse de l’employé à une autre question, sélectionnez l’option de question conditionnelle.
Identifiez ensuite la question associée et le seuil de réponse requis pour poser votre nouvelle question.
Saviez-vous que les conditions suivent une logique d'exclusion? C'est-à-dire que lorsqu'une valeur limite est définie, elle n'est pas incluse.
Par exemple, une condition « inférieur à 8 » affichera la question pour les réponses 1 à 7, mais pas 8. Pour inclure 8, il faut choisir « inférieur à 9 ».
Cette règle s'applique aussi aux conditions « supérieur à X » ou « entre X et Y », où les valeurs X et Y sont exclues.
Ainsi, indiquer « entre 3 et 7 » affichera seulement les réponses 4, 5 et 6.
Ajuster les bornes permet donc de définir précisément les valeurs à inclure ou exclure.
Modifier le sondage dans plusieurs langues
Pour modifier les questions du sondage en anglais ou en espagnol ou pour traduire les questions que vous avez créées, nous vous conseillons de vous rendre dans l'onglet « Traduction ».
Vous pourrez ainsi consulter toutes les questions dans toutes les langues actives de votre compte. Nous vous conseillons d'effectuer vos changements au fur et à mesure afin de suivre le fil de vos modifications.
Une option d'importation de traduction est également disponible via ce même onglet. Il faudra cliquer sur le bouton « Importer des traductions ».
Cela vous permet de télécharger notre gabarit de traduction, ainsi que de l'importer sur la plateforme.
Note : L'import fonctionne également pour une traduction partielle des questions (e.g. : Il n'est pas nécessaire d'importer des traductions pour toutes les questions)
Dans la colonne de droite, vous pourrez choisir, parmi la liste déroulante, la langue dans laquelle vous souhaitez apporter des modifications ou ajouts.
Si vous éditez une question à choix de réponses ou à choix multiples, vous devrez également traduire les options sous l’énoncé de la question.
Voici comment ajouter une nouvelle langue d'envoi de sondage : Déterminer les langues d'envoi de vos sondages Amélio