Il est possible d'importer des questions en bloc à l'aide du gabarit Excel compatible avec la plateforme.
Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter de nouveaux énoncés dans un sondage existant, mais ne modifie pas les questions déjà présentes dans votre sondage.
Il est possible que ne souhaitiez pas ajouter des questions additionnelles à l'un de vos questionnaires déjà en place, mais plutôt de créer un nouveau sondage, qui pourra contenir exclusivement les questions que vous importerez.
Dans le cas échéant, vous pourrez suivre les étapes présentées dans l'article suivant : Créer un sondage ad hoc en 5 minutes
Télécharger le gabarit Excel
Pour commencer l'importation de vos questions de sondage, téléchargez le gabarit d'import Amélio.
Suivez ensuite les étapes ci-dessous afin de débuter la préparation de votre fichier.
Préparer le gabarit Excel
Vous pourrez préparer vos énoncés et les intégrer dans notre gabarit Excel.
1. Question - Français
Vous pourrez préparer vos énoncés et les intégrer dans notre gabarit Excel.
La balise [compagnie] peut être utilisée dans vos énoncés puisque celle-ci sera automatiquement remplacée par le nom de votre organisation dans les sondages.
2. Question - Anglais
Si vous utilisez une version bilingue de votre sondage, vous pourrez déjà intégrer la version traduite de vos énoncés de sondage.
Si vous utilisez uniquement la version en français, vous pourrez simplement recopier la question en français dans cette colonne.
3. Type de question
Vous pourrez sélectionner le type de question grâce au menu déroulant.
Le choix du type de question vous donnera accès aux sections à compléter pour les options de réponse.
Les types de questions suivantes ne nécessitent pas de choix de réponses, puisqu'ils seront automatiquement programmés : Texte, Oui ou Non, Satisfaction.
4. Facteur et sous-facteur
Dans le menu déroulant, vous pourrez sélectionner le facteur de mobilisation auquel vous souhaitez assigner votre énoncé.
Une fois le facteur de mobilisation sélectionné, vous pourrez ensuite sélectionner le sous-facteur de mobilisation.
Le fichier ne vous présentera que les sous-facteurs associés au facteur de mobilisation que vous avez sélectionné.
5. Question à échelle
Pour les questions à échelles, vous devrez indiquer les valeurs des deux extrémités de l'échelle, ainsi que les libellés associés.
Attention!
La plateforme calcule le score d'un énoncé en considérant que le minimum est négatif pour la mobilisation et que le maximum est positif. Il faut donc porter une attention particulière à la formulation de la question afin que le calcul de la mobilisation soit adéquat. Il ne sera plus possible de changer le type de question ou l'ordre des choix de réponse une fois que l'énoncé aura été ajouté à votre sondage.
Tout comme pour l'énoncé de question, si vous n'utilisez pas la version en anglais du sondage, vous pourrez recopier le texte du libellé en français dans les colonnes réservées à la traduction.
6. Question à choix multiples ou cases à cocher
Si vous avez sélectionné les types de questions ''Choix multiples'' ou ''Cases à cocher'', vous pourrez lister les options de réponses dans les cellules appropriées.
Vos options de réponses doivent être délimitées par un point-virgule ; afin que la plateforme reconnaissent les différents choix possibles.
Lorsque vous ajouterai la version traduite des choix de réponses, assurez-vous de respecter le même ordre dans les deux langues.
Tout comme pour l'énoncé de question, si vous n'utilisez pas la version en anglais du sondage, vous pourrez recopier le texte du libellé en français dans les colonnes réservées à la traduction.
Important!
Pour une question de type Choix multiples, l'ordre des options doit obligatoirement être du plus négatif au plus positif afin de respecter la logique de calcul du score de la question.
Pour une question de type ''Cases à cocher'', l'ordre des options sera inversé lors de la passation du sondage.
Le premier choix de cette cellule sera le dernier choix de la liste dans le sondage. Par exemple, si vous souhaitez ajouter l'option ''autre'' et que celle-ci s'affiche à la fin de la liste, vous devrez placer l'option en premier dans la cellule.
Attention
Si vous utilisez le choix "Autre", si les gestionnaires n'ont pas accès aux commentaires dans les Permissions, ils n'auront accès qu'à la proportion des répondants ayant choisi "Autre". Ils ne pourront pas consulter les réponses ajoutées en commentaires.
À noter toutefois que les réponses pour ce type de question n'ont aucun impact sur le calcul de la mobilisation.
7. Ordre des questions
Cette section est facultative et sera utile dans le cas où vous souhaitez intégrer des questions conditionnelles.
Ainsi, vous pourrez inscrire l'ordre des questions afin que suite à l'import, ces questions soient déjà associées. Suite à l'import, il ne restera qu'à aller inscrire les conditions à ces questions (p.ex. sous-question posée lorsque le score répondu est inférieur à 5)
Importer le fichier
Vous pourrez importer votre banque de questions Excel en vous rendant dans la section ''Questionnaire'' de votre sondage et en cliquant sur ''Importer des questions''.
La plateforme vous indiquera si des erreurs sont détectées dans votre fichier et vous pourrez réviser le tout avant d'importer votre fichier.
Finaliser la préparation des énoncés
Une fois l'import finalisé, vos questions seront automatiquement ajoutées au sondage.
Pour les questions de type ''Cases à cocher'', vous devrez aller programmer manuellement le nombre maximum de choix autorisés lorsque l'employé répondra à cette question.
Éditer l'énoncé afin d'ajouter le nombre maximum de choix.
Si vous avez importé des questions conditionnelles, vous pourrez aller créer le lien entre les deux énoncés (si vous n'avez pas suivi l'étape 7) en éditant la sous-question.
Vous pourrez déterminer quelle est sa question parente.
Dans tous les cas, vous pourrez indiquer sous quelle condition elle doit s'afficher.