Vous souhaitez vous assurer que vous avez bien préparé votre sondage et qu'il est bien conforme à vos attentes? Voici les différentes façons de tester votre sondage avant son lancement.
Dans la majorité des cas, les deux premières options sont rapides à réaliser et suffisent pour valider que tout est prêt avant le lancement du sondage.
Envoyer un courriel de test
Cette fonctionnalité permet d'envoyer le courriel d'invitation ou un courriel de rappel à l'adresse de votre choix.
Cela vous permet de vérifier les éléments suivants:
Vérifier que le contenu du courriel s'affiche comme prévu.
Confirmer que le courriel est bien reçu dans la boîte de réception.
Envoyer un aperçu à quelques employés afin qu'ils reconnaissent le courriel lors de l'envoi officiel.
Utiliser le bouton ''Répondre à votre sondage'' pour prévisualiser le sondage.
Il est ainsi possible de tester l'envoi du sondage et de valider l'ensemble de l'expérience répondant, de la réception de l'invitation jusqu'à la complétion du sondage.
Consulter les instructions de la section correspondante de l'article suivant pour envoyer un courriel de test : Courriel d’envoi du sondage
Avant l'envoi du sondage, s'assurer vous que [email protected] figure dans la liste des expéditeurs autorisés de votre organisation. Cette étape est essentielle pour éviter que les courriels soient bloqués par les filtres antipourriel.
Nous vous recommandons d'aviser vos employés qui utilisent une adresse courriel personnelle afin qu'ils vérifient leur boîte de courrier indésirable au besoin.
Prévisualiser le sondage
C'est possible de prévisualiser votre sondage sans avoir à le lancer.
La prévisualisation permet notamment de :
Vérifier que l'apparence du sondage et les paramètres personnalisables vous conviennent et les modifier au besoin: personnaliser l'apparence du sondage / Passage automatique à la question suivante après avoir sélectionné une réponse
Vérifier que les options de réponses apparaissent bien dans l'ordre souhaité (vous pourrez noter que nous avons inclus des instructions pour certains types de questions afin de vous aider à bien effectuer la création de celles-ci)
Évaluer le temps de réponse au sondage, qui peut varier d'une personne à l'autre. Cet article peut déjà vous donner une bonne idée du temps approximatif: quel est le temps approximatif requis pour compléter un sondage?
Les modèles de sondage Amélio ont été établis en collaboration avec des psychologues organisationnels afin de couvrir chaque élément important de la mobilisation des employés. Nous vous encourageons toutefois à réviser le questionnaire pour vous assurer qu’il corresponde à vos objectifs et qu’il reflète votre culture d’entreprise.
Rétroaction initiale et suggestions d'amélioration
Il est possible de partager le lien de prévisualisation avec quelques collègues, par exemple une personne des ressources humaines ou un gestionnaire, afin d'obtenir leurs impressions.
En partageant le lien avec un collègue, vous pourriez recueillir des commentaires précieux sur le contenu du sondage, les sujets abordés et les améliorations potentielles pour les adapter à votre réalité.
Note: Seuls les attributs démographiques à demander en fin de sondage activés pour le lien universel apparaîtront dans le lien de prévisualisation.
Envoyer le sondage à un groupe test ou à une audience ciblée
Si vous souhaitez qu'un premier groupe de personnes réponde au sondage pour faire un test complet préalablement au lancement officiel, vous pouvez paramétrer le tout en suivant les différentes étapes de l'article suivant: Paramètres de sondage.
Si vous êtes en début de démarche et que votre liste n'a pas été importée pour le moment, il ne sera pas nécessaire de cibler une audience pour le sondage et celui-ci sera tout simplement envoyé à tous les employés actifs figurant à votre compte. Au besoin, vous pouvez ajouter des employés supplémentaires pour qu'ils y participent: ajouter des employés.
À noter qu'il sera important de cibler une audience si vous souhaitez envoyer le sondage à un groupe précis et que votre liste d'employés a déjà été importée à votre compte afin d'éviter que tous les employés reçoivent le sondage.