Vous souhaitez vous assurer que vous avez bien préparé votre sondage et qu'il est bien conforme à vos attentes? Voici quelques options qui s'offrent à vous.
Nous vous conseillons de vous concentrer sur les deux premières options qui sont faciles et rapides à effectuer considérant que dans la majorité des cas, elles sont amplement suffisantes pour vous permettre d'effectuer toutes vérifications pertinentes préalablement au lancement.
Envoyer un courriel de test
Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer votre courriel initial d'envoi ou votre courriel de rappel à l'adresse courriel de votre choix. Cela vous permet de vérifier les éléments suivants:
Affichage du contenu du courriel conforme à vos attentes
Réception du courriel dans votre boîte de réception principale
Envoyer un aperçu du courriel à vos employés afin de vous assurer qu'ils considèrent celui-ci comme sécuritaire lors de l'envoi officiel
Le bouton ''Répondre à votre sondage'' vous permettra de visualiser un aperçu du sondage
Voici les instructions pour envoyer un courriel de test à la section correspondante de l'article suivant: Courriel d’envoi du sondage
Avez-vous bien autorisé [email protected] à votre liste d'expéditeurs autorisés? Il s'agit d'une étape essentielle pour vous assurer que les courriels ne seront pas bloqués par l'antipourriel. Nous vous recommandons d'aviser vos employés utilisant une adresse personnelle pour le sondage de vérifier leur boîte de courrier indésirable.
Prévisualiser le sondage
C'est possible de prévisualiser votre sondage complet sans même avoir à lancer celui-ci. Voici quelques exemples de vérifications possibles à travers l'aperçu:
Vérifier que l'apparence du sondage et les paramètres personnalisables vous conviennent et les modifier au besoin: personnaliser l'apparence du sondage / Passage automatique à la question suivante après avoir sélectionné une réponse
Vérifier que les options de réponses apparaissent bien dans l'ordre souhaité (vous pourrez noter que nous avons inclus des instructions pour certains types de questions afin de vous aider à bien effectuer la création de celles-ci)
Évaluer le temps de réponse au sondage, qui peut varier d'une personne à l'autre. Cet article peut déjà vous donner une bonne idée du temps approximatif: quel est le temps approximatif requis pour compléter un sondage?
Rétroaction initiale et suggestions d'amélioration : Vous pouvez même partager le lien de prévisualisation avec certains collègues pour recueillir leurs commentaires. Les modèles de sondage Amélio ont été établis en collaboration avec des psychologues organisationnels afin de couvrir chaque élément important de la mobilisation des employés. Nous vous encourageons toutefois à réviser le questionnaire pour vous assurer qu’il corresponde à vos objectifs et qu’il reflète votre culture d’entreprise. En partageant le lien avec un collègue des ressources humaines, par exemple, ou même avec un gestionnaire, vous pourriez recueillir des commentaires précieux sur le contenu du sondage, les sujets abordés et les améliorations potentielles pour les adapter à votre réalité.
Finalement, tout simplement avoir une idée de ce à quoi ressemblera l'expérience des employés en remplissant le sondage
Voici les instructions pour prévisualiser votre sondage.
Note: Exclusivement les attributs démographiques à demander en fin de sondage activés pour le lien universel apparaîtront dans le lien de prévisualisation.
Envoi du sondage à une audience ciblée ou à un premier groupe test
Si vous souhaitez qu'un premier groupe de personnes répondent au sondage pour faire un test complet préalablement au lancement officiel, vous pouvez paramétrer le tout en suivant les différentes étapes de l'article suivant: Paramètres de sondage.
Si vous êtes en début de démarche et que votre liste n'a pas été importée pour le moment, il ne sera pas nécessaire de cibler une audience pour le sondage et celui-ci sera tout simplement envoyé à tous les employés actifs figurant à votre compte. Au besoin, vous pouvez ajouter des employés supplémentaires pour qu'ils y participent: ajouter des employés.
À noter qu'il sera important de cibler une audience si vous souhaitez envoyer le sondage à un groupe précis et que votre liste d'employés a déjà été importée à votre compte afin d'éviter que tous les employés reçoivent le sondage.